Організатор проєкту “Пласт для всіх”

 17.04.2021-17.04.2021
Кількість голосів: 1  
 Божена Кіліштоф
Повернутись до проби

Останнім часом наша станиця зіткнулась  з проблемою нестачі кадрів виховників. Заявки дітей, які хочуть у Пласт збільшуються, а члени УСП, які готові взяти на себе відповідальність за гурток чи рій, на жаль, ні. Я разом з референтами УСП та УПЮ вирішила організувати проєкт «Пласт для всіх», метою якого є залучення нових членів в улад старшопластунів.  Врамках даного заходу спершу планувалось провести ряд лекцій для різних організацій, фірм та компаній під час яких їх було б ознайомлено з метою та ідеєю Пласту. Гутірки повинні були базуватись на основі опитування, яке попередньо пройшли старшопластуни та старше юнацтво нашої станиці. 


Посилання на опитник: https://docs.google.com/forms/d/11A30fbhZ22IeNqhlFcgBPlB98s99a6wUdR6sTdN3_Mo/edit


 


Ціллю цього опитування було почерпнути з реального досвіду пластунів їхнє бачення Пласту. Оскільки в числі питань даного опитування було питання “Звідки ти дізнався про Пласт?” ми змогли зрозуміти який найдієвіший спосіб залучення людей до організації. Воно допомогло не тільки нам як організаторам проєкту, а й адміністративним органам нашої організації, оскільки вони зможуть ознайомитись з анонімними відповідями про стан станиці, роботу проводу та поради щодо покращення певної сфери діяльності.


На основі цих питань розроблена статистика, яка використовується у лекції. Ми вважаємо, що це набагато цікавіше, якісніше та продуктивніше, оскільки ми знайомимо людей з реальним досвідом пластунів, а не із заїждженою гутіркою, яка повторюється кожного року. 


Під час організації даного проєкту виникли труднощі.  У зв‘язку з пандемією COVID-19, відсутня можливість провести дані гутірки і тому ми вирішили трішки почекати з проведенням лекцій задля безпеки нашого здоров‘я та здоров‘я працівників компаній. Але разом з командою організаторів знайшли вихід із цієї непростої ситуації. Ми вирішили провести пряму трансляцію для жителів Івано-Франківська із розповіддю про Пласт, пресконференція з членами організації. Тематично ця подія була присвячена Дню Першої Пластової Присяги. Для того щоб переконатись, що ми залучили громаду міста, було створено зголошення: https://docs.google.com/forms/d/1jQ2y7DnMnnWNbY4r2bvj0_rE9NNzoHo3Oi_NSjpXjZ0/edit


Посилання на прямий ефір: https://fb.watch/4WM3QZeDOW/


Прямий ефір складався з двох частин:


Перша частина: розповідь станичного про Пласт (мета та ціль), діяльність станиці Івано-Франківськ. 


Друга частина: пресконференція з трьома пластунами нашої станиці. Ми обрали саме цих спікерів, адже у кожного різний пластовий шлях. Цим ми хотіли показати, що пластуном можна стати у будь-якому віці. 


 


Станом на 19 квітня 2021 р.Б відео з прямого ефіру має 1,2 тис переглядів. 


 


До числа моїх обов‘язків входить:


- складання список питань для опитника 


- створення форми для опитування


- піар опитника серед членів УСП 


- розробка статистики


- розробка концепції прямого ефіру


- пошук та домовленість із спікерами


- пошук ведучої та написання з нею сценарію


- написання прес-релізу для журналістів(сайти новин Івано-Франківська)


- контроль домовленості з місцем проведення


- пошук додаткового матеріалу (відео з різних таборів)


- піар заходу у спільнотах Івано-Франківська (Фейсбук) 


https://www.facebook.com/groups/1546957788734439/permalink/3817575165006012/


https://www.facebook.com/groups/718438285281049/permalink/1156877214770485/


https://www.facebook.com/groups/1704093826480456/permalink/2894314660791694/


https://www.facebook.com/groups/280739928762602/permalink/1814867605349819/


https://www.facebook.com/groups/franyk/permalink/2940343709568797/


https://www.facebook.com/725051254284184/posts/3765604440228835/?d=n


https://www.facebook.com/328604607154968/posts/4521106624571391/?d=n


- контроль програми під час прямого ефіру


 


На мою думку та думку всього проводу, захід відбувся на високу рівні, ми зуміли знайти альтернативу та успішно реалізували нову програму незважаючи на перешкоди. 

Опис

Рівень - Станичний

Тематика - Пластова Ідея та Організація

Комендант/координатор - ст.пл. Віталік Федорчук

Провід
Комендант - ст.пл. Віталік Федорчук
Заступник коменданта по програмі та організаційних питаннях - пл.розв.Божена Кіліштоф
Відповідальна за комунікацію з телерадіокомпанією «Вежа» -пл.вірл. Вікторія Єгрешій
Ведуча - пл.розв.Ярина Федюк
Техадмін - ст.пл.Олег Бабецький

План

1.Організація збірки з командою
2.Розробка концепції проєкту
3.Подання ідеї проекту на затвердження Станичною Пластовою Старшиною
4.Розробка питання опитника
5.Організація піару опитника
6.Розробка статистики на основі відповідей з опитника
7.Розробка концепції прямого ефіру
8.Пошук, домовленість та комунікація зі спікерами
9.Написання програми прямого ефіру
10.Розробка зголошення для громади міста
11.Написання прес-релізу
12.Подання прес-релізу на перевірку редактору станиці.
13.Подання необхідного матеріалу для піару референту ЗМІ
14.Піар у спільнотах міста
15.Домовленість із телерадіокомпанією «Вежа» про проведення заходу
16.Пошук ведучої та написання сценарію
17.Репетиція з ведучою
18.Пошук та завантаження додаткового матеріалу (відео з пластових таборів)
19.Проведення прямого ефіру
20.Поширення відео з прямої трансляції у спільнотах міста у соціальній мережі фейсбук
21.Рефлексія з командою організаторів

Мета

Залучення нових членів в улад старшопластунів. Популяризувати ідею Пласту серед громади міста, приурочивши це до Дня Першої Пластової Присяги.
Локації відсутні
Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі