Координаторка передач Вифлеємського Вогню Миру

 18.04.2021-06.04.2021
Кількість голосів: 2  
 Ярина Федюк
Повернутись до проби

2020 рік, справді, виявився важким для кожного з нас. Тим не менше, ми, пластуни, не зраджуючи свої традиції, підтримали ланцюжок передач Вифлеємського вогню миру. Цього року ми прийняли вогонь від Донецької пластової округи не лише як символ добра та злагоди, а й згадку про вогонь, що триває на території нашої країни.




Протягом 10 років я брала активну участь в естафеті передач. 2020 подарував мені можливість координувати весь процес цьогорічних передач.




Спершу, я продумала концепцію прийняття вогню до Івано-Франківська, склала приблизний список передач, підготувала лампадки, свічки, різдвяні листівки та розпочала роботу.




18 грудня, напередодні свята Миколая наша станиця отримала естафету від друзів пластунів з Краматорська. Ми організували першу передачу для мера міста Руслана Марцінківа та лікарів. Символічно, організована передача відбулася біля єдиного у світі пам*ятника пластунам, що не зламали своїх присяг. Вечірній Івано-Франківськ виглядає дуже затишно, що додало неабиякої атмосфери під час церемонії.




Це був так званий старт до передач 2020-2021, згодом, ми провели близько 40 передач до храмів та капличок, військових та льотчиків, костелу, служби судової охорони, лікарень, міської та обласної ради.




Мене приємно здивувала велика кількість активних та завзятих пластунів, саме це зробило кожну передачу по своєму атмосферною та незабутньою. 




Отже, в мої обов‘язки входило:





  • контроль та наявність усього необхідного інвентарю (лампадок, свічок, листівок);

  • комунікація з референтом із медіа на рахунок співпраці із пресою;

  • комунікація із станичним дизайнером на рахунок розробки афіш та листівок;

  • комунікація із курінними та референтами уладів;

  • узгодження часу та концепції кожної передачі;

  • комунікація із мером та лікарями під час організації першої передачі;

  • контроль наявності гітариста чи іншого музиканта на кожній передачі;

  • збір усіх кінцевих матеріалів та формування єдиної папки ВВМ;


 


Отже, я дуже задоволена проведенням цього заходу. Я, справді, отримала насолоду від кожної організованої передачі. Єдиний недолік який я помітила це те, що нашим пластунам необхідно покращувати свої однострої. А також те, що спершу мені було важко, адже я не мала ніяких матеріалів та не знала  деталей організації такого масштабного проєкту. Тим не менше, я виправила ситуацію та створила таку базу для майбутнього координатора ВВМ.

Опис

Рівень - Окружний

Тематика - Три головні обов'язки

Комендант/координатор - ст. пл. Назарій Лугарєв, ЛЧ

Провід
Комендант - ст. пл. Назарій Лугарєв, ЛЧ
координатор - пл.розв. Ярина Федюк

План

1. Збірка із комендантом та попередніми організаторами передач ВВМ;
2. Формування плану усіх передач;
3. Обговорення концепції першої передачі;
4. закупівля/підготовка всього необхідного інвентарю до першої передачі (лампадки, листівки, свічки, апаратура);
5. Комунікація із міським головою та начальницею управління охорони здоров'я;
6. Комунікація із станичним дизайнером на рахунок розробки афіш та вітальних листівок;
7. Комунікація з пластункою із Краматорська про передачу вогню ;
8. комунікація та координування із курінними /референтами уладів;
9. Пошук гітариста;
10. Комунікація з медіа референтом/фотографом/скарбником;
11. Узгодження передач вогню депутатам на сесії міської та обласної ради, департаментам, церквам, капличкам, військовим, льотчикам, службі судової охорони ;
12. Збір людей на всі передачі;
13. Розподіл церков та організація курінних передач;
14. розробка путівника для курінних(уся необхідна інформація про організацію та концепцію курінних передач);
15. Написання дописів для соціальних мереж;
16. Формування єдиної папки ВВМ із усіма необхідними матеріалами;
17. Підведення підсумків.

Мета

Розповсюдження Вифлеємського Вогню Миру громаді міста, заклик до миру та злагоди напередодні Різдвяних свят
Локації відсутні
Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі