Заступник коменданта на онлайн-вишколі "Академія-діловодів"

 29.04.2021-02.04.2021
Кількість голосів: 2  
 Софія Хамуляк
Повернутись до проби

Цілі проєкту:  проведення та подання правильно та якісно матеріал для юнацтва на онлайн - вишколі " Академія діловодів" Львівської Округи під час епідеміологічної ситуації в країні.




Завдання:  залучити юнацтво до участі в онлайн-вишколі;  розробити детальну програму для непередбачуваних ситуацій;


 


Мої обов'язки на проєкті: розробка програми вишколу; слідкування за виконанням роботи інших діловодів; залучення спонсорів; створення події у соціальній мережі Facebook; покупка безлімітного ZOOM; надсилання та збір всього друку; пакування по конвертах; надсилання посилок учасникам.




Основні здобутки під час реалізації  проєкту: опанування нового формату проведення вишколу; залучення спонсорів; швидка дія в критичних ситуаціях.


 


Виклики, які постали переді мною під час реалізації проєкту: співпраця із величезною кількістю учасників; провести вишкіл у новому форматі; перевірка знань великої кількості учасників; залучення спонсорів під час епідеміологічної ситуації в країні; комунікація з виховниками та надання їм матеріалів успішності свого юнацтва.


 


Опис проєкту:


Нещодавно відбувся онлайн – вишкіл «Академія Діловодів». Учасниками якої було юнацтво Львівської Округи. Нам вдалося зацікавити учасників із різних осередків Пласту та понад 40 стали випускниками "Академії Діловодів". Це був мій перший вишкіл в онлайн форматі, який відбувся успішно.На вишколі я займалася кількома ділянками: - заступник коменданта з програми та організації;- фандрайзер господарник в онлайн форматі;- піар-менеджер комунікатор.Даний захід, як було вище вказано, відбувався в онлайн форматі. Програма вишколу складалася з блоку гутірок і не менш цікавих практичних завдань. Час проведення було обрано для комфорту учасників, кожного дня(29.03-02.04.2021р.Б.) від 18:00 по 21:00 год.  Тематику, яку ми обрали спільно із проводом вишколу, був у мотивах усім відомого фільму "Гаррі Поттер". Кожного дня учасники здобували знання та переходили на наступний курс і вкінці академії ставали випускниками.


Заступник коменданта з програми і організації.


 Моїм основним завданням, як заступника коменданта, було розробити програму вишколу спільно з комендантом, прослідкувати за процесом виконання роботи завдань інших діловодів. Після узгодження програми, ціллю було знайти досвідчених інструкторів у темах зазначених програмою. Даний етап було реалізовано на відмінно, адже я неодноразово брала безпосередню участь у вишколах даного типу та специфіки.


Франдрайзер


Мені раніше не доводиться працювати із цією ділянкою, для мене це був новий досвід. Я спробувала залучити більше 30 спонсорів, але, на жаль, у зв’язку із ситуацією в країні, я отримола частину відмов, пояснених нестабільною ситуацією. Проте мені таки вдалося заручитися спонсорською допомогою, а саме: друк, пошиття відзначок, подарунок для першуна, поштові витрати.


Піар-менеджер і комунікатор


З цією ділянкою не виникло жодних проблем. Мої завдання: поширити інформацію в усіх соціальних мережах та створити подію у соціальній мережі Facebook та наповнювати їх актуальною інформацією;


Господарник в онлайн форматі


Ця посада незвична в онлайн-форматі, але є не менш важливою.  Моїм основним завданням було купити безлімітний зум, скинути та забрати весь друк і відзнаки, пакувати конверти для кожного учасника та розсилати їх.



Аналіз вишколу:Це був мій перший вишкіл у форматі – онлайн, оскільки ми були змушені перенести його з офлайн формату через карантинні обмеження. Цим випадком я навчилася швидко діяти в різних критичних ситуаціях. Але не зважаючи ні на що, нам з командою вдалося провести вишкіл та правильно подати матеріал для учасників. Згідно проведення анонімного опитування учасники залишили позитивні відгуки та отримали багато знань.

Опис

Рівень - Окружний

Тематика - Пластова Ідея та Організація

Комендант/координатор - ст.пл. Маркіян Заразка

Провід
Заступник коменданта господарник - пл.розв. Хамуляк Софія
Бунчужна - пл.уч. Козак Дарина
Писар - пл.уч. Осаульчук Соломія

План

1. Розробити програму гутірок вишколу;
2. Стежити за роботою інших діловодств;
3. Залучити спонсорів;
4. Поширити інформацію про вишкіл у всіх соціальних мережах
5. Створити подію у Facebook
6. Оновлювати інформацію у події;
7. Купити безлімітний ZOOM;
8. Скинути та забрати весь друк і відзнаки;
9. Посортувати конверти для кожного учасника;
10. Надіслати посилки учасникам поштою.

Мета

Ознайомити юнацтво із курінними та гуртковими діловодами, навчити їх якісно виконувати обов'язки цих посад.
Локації відсутні
Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі