Фандрейзер Свята Весни 2021 "Потрібні люди в потрібному місці"

 01.09.2021-20.09.2021
Кількість голосів: 0
 Юля Кульчицька
Повернутись до проби

Дати проекту: 01.06.2021-20.09.2021


Цілі проекту: допомогти в організації Свята Весни; забезпечити призами переможців конкурсів


Завдання: скласти план роботи та виконати усі пункти


Мої обов'язки на проекті: виконувати всі пункти послідовно з Плану


Основні здобутки під час реалізації проекту: удосконалення навиків організації масштабних подій та роботи в команді; здобуття нового досвіду в сфері співпрації з великими компаніями; покращення навиків ведення комунікації в офіційному стилі;


Виклики, які постали переді мною під час реалізації проекту: непердбачувана ситуація з карантинними обмеженнями; проблеми з комунікацією всередині команди; довготривале очікування відповідей від спонсорів


Опис проекту:
Свято Весни - це одна з наймасштабніших подій пластового року, під час якої юнаки та юначки змагаються між собою у різних конкурсах, показуючи свої здобуті зання та вміння. Цього року мені випала можливість долучитись до організації фестивалю й бути фандрейзером. Оскільки я вже мала досвід роботи у цій сфері, я розуміла принцип роботи й нюанси цієї длянки.  Оскільки Свято Весни мало відбутись в травні, ми з організаторами почали готуватись до фестивалю ще в березні, але через непередбачувану ситуацію з карантинними обмеженнями, довелось перенести подію на осінь.
В червні-липні я контактувала з спонсорами й надсилала запити про співпрацю. Я звернулась до близько 70 спонсорів, з яких 14 погодилось допомогти. Опісля узгодила деталі реклами та сконтактувалась з дизайнеркою й відповідальною за соц. мережі. До фестивалю ми робили рекламу спонсорам у нашому Інстаграмі та Фейсбуці, а вже під час фестивалю рекламували їх за допомогою банерів та оголошень на радіо точці. За 3 тижні до початку Свята Весни я почала забирати продукцію та банери від спонсорів і вже за тиждень до події я мала в себе майже всю. Був один спонсор, який не встиг вчасно відправити продукцію, але я вирішила цю проблему й подбала про довезення пізніше.
2 вересня ми з організаторами заїжджали на локацію, тому мені також потрібно було знайти машину для доставки продукції. Протягом фестивалю я контролювала процес висвітлення спонсорів та подбала про фото та відео звіт.
Вже після події мені залишалось надіслати подяки та звіти й зробити аналіз проекту. Хоч я і працювала фандрейзером до того, я здобула новий досвід у сфері співпраці з великими компаніями й зрозуміла, що ця ділянка ніколи не буває одноманітною й підкидає постійно нові виклики, які потрібно долати.
Загалом вдалось зафандрейзити: розкладний стіл, намет, 6 ножів, 2 сокири (від Національної асоціації стрільців), 3 лопати (від Prof1group), 9 килимків (від Terra incognita), казанок (від Highlander), казанок та сокиру (від Tramp sport), 6 подаруноквих сертифікатів (від курсів першої допомоги CAB), укомплектовану аптечку (від First Aid Shop), 11 пачок печива (від Delicia), 36 л соку (від Galicia), 6 наборів еко торбинок (від Bilka eco), 14 сертифіккатів на безкоштовний напій (від Kredens), 13 сертифікатів на друк (від Фотохати), антисептики (від Biolong) та фінансову допомогу (від Комплексного управління бізнем-процесами)
Підрахувавши, я зрозуміла, що мені вдалось зекономити понад 25 тис. грн.
Я вважаю, що це хороший результат і задоволена своєю роботою на всі 1000%!

Опис

Рівень - Станичний

Тематика - Пластова Ідея та Організація

Комендант/координатор - ст. пл. вірл. Марта Беньо

Провід
Комендант: ст. пл. вірл. Марта Беньо
Заступник коменданта: ст. пл. Оля Юренц
Заступник по програмі: ст. пл. вірл. Христина Перцак
Фандрейзер: пл. розв. Юля Кульчицька
Бунчужний: ст. пл. скоб Яромир Співак
Голова інструкторського комітету: ст. пл. Дмитро Гурей
Писар: ст. пл. Анастасія Двораковська
Дизайнер: ст. пл. вірл. Яна Дідун
Smm: ст. пл. вірл. Оленка Боднарук
Господарник: ст. пл. Орест Свірчевський

План

1. Зустрітись та обговорити всі деталі з попереднім фандрейзером Свята Весни
2. Ознайомитись з обов'язками
3. Створити таблицю потенційних спонсорів
4. Узгодити список спонсорів з станичним фандрейзером
5. Створити попередню таблицю призів
6. Скласти макет таблиці з спонсорами, які надаватимуть допомогу
7. Створити макети листів
8. Надіслати листи спонсорам
9. Обдзвонити спонсорів
10. Підтримувати постійний зв'язок
11. Сконтактуватись з відповідальною за соціальні мережі щодо реклами
12. Сконтактуватись з дизайнеркою щодо дизайну макетів для реклами в соц. мережах, подяк та банеру
13. Сконтактуватись з спонсорами щодо реклами
14. Надіслати логотипи для банеру
15. Забрати продукцію та банери від спонсорів та доставити їх на місце проведення фестивалю
16. Проконтролювати процес висвітлення спонсорів на Святі Весни
17. Подбати про фото для спонсорів
18. Надіслати звіти та подяки
19. Аналіз проєкту

Мета

Допомогти в організації щорічного фестивалю "Свято Весни" та створити певні передумови для успішного його проведення
Локації відсутні
Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі