Виховниця та писар на МНК “Золота Осінь”

 07.03.2021-08.03.2021
Кількість голосів: 1  
 Іра Стасюк
Повернутись до проби

«Магія Нічних Карпат» - це захід, що проходить кожного сезону, від 3 куреня УСП «Лісові Чорти». Восени 2020 року я отримала запрошення від коменданта МНК стати частинкою команди організаторів на посаді писаря та виховниці гуртка протягом мандрівки. Мені ця ідея дуже імпонувала, адже цікаво було попрацювати з справді досвідченою командою, спробувати себе в ролі виховника, та піднятися на одну з найчарівніших вершин Карпат! 


Я вирішила одразу ж організувати свій час та спланувати всю роботу на період підготовки заходу. Перш за все, я створила для себе онлайн-таблицю, де розписала усі завдання та дедлайни до них, після виконання кожного я позначала це в таблиці, що дуже допомогло мені виконувати роботу якісно і головне - вчасно.


 


До списку моїх обов’язків входило:
- дизайн заходу (афіші, пости, зголошення)
- піар заходу
- відбір учасників 
- контакт з учасниками протягом підготовки до мандрівки
- формування гуртків
- надати виховникам інформацію про гуртки та створити пакети для кожного гуртка зі всією інформацією про захід (час, місце збірки, виряд, контактні дані учасників та виховника)
- прослідкувати за сконтактуванням всіх учасників з виховниками
- організувати свій гурток
- взяти потрібний інвентар писаря та виховниці
- написати накази
- зібрати інформацію про іменування учасників на відкритті
- провести реєстрацію учасників, зібрати всі документи (страхівка, медичні довідки, дозволи виховників та батьків), провести температурний скринінг усіх присутніх на заході
- провести вечірню програму
- проконтролювати готовність мого гуртка до мандрівки (наявність всього спорядження) 


 


Організація та проведення МНК справді дали мені зрозуміти, що процес підготовки може бути якісним та приємним, якщо виконувати роботу поступово та дотримуватись встановлених дедлайнів. Найважчим завданням для мене було відібрати зі 120 зголошених лише 30 учасників, тому ми з проводом встановили декілька критеріїв відбору (в пріоритеті відбиралися учасники по можливості доїзду, адже деякі міста та області були закриті у зв‘язку з карантинними нормами, також через нестійкі погодні умови, ми намагалися відбирати учасників 16 , щоб не було проблем з проходженням маршруту). Після чого я повинна була зробити пости в соц.мережах з поясненням відбору для всіх зголошених. Також для мене стало новинкою бути в ролі виховниці гуртка протягом мандрівки на подібному заході, я відчувала неабияку відповідальність за учасників, їхнє перебування на акції, готовність до проходження маршруту, здоров‘я, але це навпаки змусило мене зорганізувати роботу гуртка якісно. Всі інші завдання давалися легко, адже я завжди могла звернутися за допомогою та порадами до команди організаторів, тому як підготовка, так і проведення пройшли круто та без факапів!


 

Опис

Рівень - Крайовий

Тематика - Життя в природі

Комендант/координатор - ст.пл. Роман Ткачук, ЛЧ

Провід
Комендант - ст.пл. Роман Ткачук, ЛЧ
Бунчужний - ст.пл. Іван Андрусяк, Лч
Писар - пл.розв. Іра Стасюк
Лікар - ст.пл. Богдан Дівнич
Виховники:
ст.пл. Орест Свірчевський
пл.розв. Анастасія Боднарук
ст.пл.Юлія Мушак
пл.розв. Іра Стасюк

План

-створити зголошення
-створити афішу
-оформити пост-анонс на сторінках Лісових Чортів
-оформити пост-анонс на сторінках PlastIf та розіслати інформацію в бесідах.
-періодично поширювати в соц мережах нагадування про акцію та дедлайн зголошення
-закрити зголошення
-відбір учасників (з 120 зголошених потрібно було відібрати 30 учасників)
-сконтактувати з учасниками для підтвердження участі
-сформувати гуртки
-надати виховникам інформацію про гуртки та створити пакети для кожного гуртка зі всією інформацією -про захід (час, місце збірки, виряд, контактні дані учасників та виховника)
-прослідкувати за сконтактуванням всіх учасників з виховниками
-організувати та провести бесіду зі своїм гуртком
-взяти прапор, рукавички, банер ЛЧ
-написати накази
-зібрати інформацію про іменування учасників на відкритті
-провести реєстрацію учасників, зібрати всі документи (страхівка, медичні довідки, дозволи виховників та батьків), провести температурний скринінг усіх присутніх на заході
-ввечері провести співи біля ватри
-проконтролювати присутність усього виряду в мого гуртка

Мета

сприяти розвитку мандрівного пластування та поширювати зацікавлення серед молоді природою українських гір, шляхом щосезонних мандрівок на найчарівніші вершини українських Карпат!
Локації відсутні
Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі