Відповідальна за облаштування локації на "Різдвяній Свічечці 2020"

 09.01.2021-25.01.2021
Кількість голосів: 0
 Юля Кульчицька
Повернутись до проби

Цілі проєкту: облаштувати локацію для проведення Різдвяної Свічечки; забезпечити усім необхідним учасників, куренів, що брали участь у ярмарку; зробити місце максимально зручним для усіх відвідувачів заходу


Завдання: скласти план роботи та облаштувати локацію для зручного проведення заходу


Мої обовязки на проєкті: виконувати всі пункти послідовно з Плану


Основні здобутки під час реалізації проєкту: покращення навичок комунікації та роботи в команді, подолання страху відповідальності, нові знайомства у сфері організації фестивалів, здобуття досвіду в організації фестивалів


Виклики, які постали переді мною під час реалізації проєкту: робота в команді та з незнайомими людьми, складнощі з рівноцінним розподілом обов’язків, контроль усіх процесів під час проведення Різдвяної Свічечки, проблеми з перенавантаженням джерела електроенергії


Опис проєкту:


Коли я вперше почула, що буду займатись облаштуванням локації, то навіть трішки злякалась, адже такий досвід був у мене вперше та й Різдвяна Свічечка проводилась у такому форматі теж вперше. Але пізніше я та моя напарниця Настя взялись до роботи. Спочатку я розробила план роботи та списки апаратури і меблів, які узгодила з напарницею та координаторкою проєкту. Настя Слюсаренко звернулась до своїх знайомих з компанії «SoGood», які радо відгукнулись на прохання позичити меблі. І тоді я зрозуміла, наскільки великою й дружньою є пластова сім’я, у якій тобі завжди допоможуть, коли ти цього потребуватимеш, й усвідомила цінність знайомств. Потім я, координаторка проєкту та ярмарку оглянули локацію та домовились за апаратуру, електрику і все необхідне з завгоспом та директором Дударику, які також нам у всьому допомагали та надавали усе, що ми просили. Також я знайшла машину та домовилась з власницею компанії «SoGood» про зручний час для перевезення меблів.


Вранці 25 грудня забрала меблі зі складу та доставила до місця проведення Різдвяної Свічечки. Після обіду зібралась вся наша команда разом з помічниками та завгоспами Дударику та облаштувала локацію: розставили столи для ярмарку та відвідувачів, бочки для вогню, смітники та стільці для суддів; прикрасили територію гірляндами та подарунками; поставили сцену; провели та підключили електрику… Я керувала процесами під час облаштування локації і з впевненістю можу сказати, що мені це вдалось.


Також під час проведення заходу я старалась допомагати іншим, адже була нестача вільних рук, тож ще стояла на вході та реєструвала учасників конкурсу, координувала людей, відповідала на запитання, які виникали у відвідувачів. Всі проблеми, які виникали під час заходу, наша команда швиденько вирішувала. Навколо панувала тепла та різдвяна атмосфера: усі разом співали колядки, передавали ВВМ та спілкувались, зігріваючись біля бочок з вогнем.


Після закінчення заходу, ми поскладали всі меблі та прибрали територію, а також обговорили та проаналізували організацію Різдвяної Свічечки. А вже наступного ранку я доставила меблі до складу компанії «SoGood».


Мені було цікаво здобувати новий досвід та співпрацювати з незнайомими людьми і цей проект надихнув мене з ще більшим запалом організовувати наступні!

Опис

Рівень - Станичний

Тематика - Пластова Ідея та Організація

Комендант/координатор - ст. пл. вірл. Анастасія Слюсаренко

Провід
Облаштування локації: пл. розв. Кульчицька Юля; пл. розв. Муран Анастасія
Програма/призи: пл. розв. Довбуш Соломія
Ярмарок: пл. розв. Климків Софія

План

1.Скласти список завдань на обрану ділянку
2.Скласти списки апаратури та меблів
3.Знайти машину для перевезення меблів
4.Домовитись з компанією «So Good» за меблі
5.Оглянути територію
6.Домовитись з Дудариком за апаратуру, сцену, електрику, дрова…
7.Доставити меблі до місця проведення
8.Поставити сцену
9.Проконтролювати процес проведення електрики й підключення апаратури
10.Розставити всі столи, стільці для суддів, смітники…
11.Прикрасити територію
12.Контролювати усі процеси впродовж проведення заходу
13.Аналіз проєкту

Мета

Залучити пластунів та усіх охочих до спільної коляди та передачі ВВМ у новому форматі
Локації відсутні
Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі