Юля Кульчицька Повернутись до проби

---

Цілі проєкту: облаштувати локацію для проведення Різдвяної Свічечки; забезпечити усім необхідним учасників, куренів, що брали участь у ярмарку; зробити місце максимально зручним для усіх відвідувачів заходу

Завдання: скласти план роботи та облаштувати локацію для зручного проведення заходу

Мої обов’язки на проєкті: виконувати всі пункти послідовно з Плану

Основні здобутки під час реалізації проєкту: покращення навичок комунікації та роботи в команді, подолання страху відповідальності, нові знайомства у сфері організації фестивалів, здобуття досвіду в організації фестивалів

Виклики, які постали переді мною під час реалізації проєкту: робота в команді та з незнайомими людьми, складнощі з рівноцінним розподілом обов’язків, контроль усіх процесів під час проведення Різдвяної Свічечки, проблеми з перенавантаженням джерела електроенергії

Опис проєкту:

Коли я вперше почула, що буду займатись облаштуванням локації, то навіть трішки злякалась, адже такий досвід був у мене вперше та й Різдвяна Свічечка проводилась у такому форматі теж вперше. Але пізніше я та моя напарниця Настя взялись до роботи. Спочатку я розробила план роботи та списки апаратури і меблів, які узгодила з напарницею та координаторкою проєкту. Настя Слюсаренко звернулась до своїх знайомих з компанії «SoGood», які радо відгукнулись на прохання позичити меблі. І тоді я зрозуміла, наскільки великою й дружньою є пластова сім’я, у якій тобі завжди допоможуть, коли ти цього потребуватимеш, й усвідомила цінність знайомств. Потім я, координаторка проєкту та ярмарку оглянули локацію та домовились за апаратуру, електрику і все необхідне з завгоспом та директором Дударику, які також нам у всьому допомагали та надавали усе, що ми просили. Також я знайшла машину та домовилась з власницею компанії «SoGood» про зручний час для перевезення меблів.

Вранці 25 грудня забрала меблі зі складу та доставила до місця проведення Різдвяної Свічечки. Після обіду зібралась вся наша команда разом з помічниками та завгоспами Дударику та облаштувала локацію: розставили столи для ярмарку та відвідувачів, бочки для вогню, смітники та стільці для суддів; прикрасили територію гірляндами та подарунками; поставили сцену; провели та підключили електрику… Я керувала процесами під час облаштування локації і з впевненістю можу сказати, що мені це вдалось.

Також під час проведення заходу я старалась допомагати іншим, адже була нестача вільних рук, тож ще стояла на вході та реєструвала учасників конкурсу, координувала людей, відповідала на запитання, які виникали у відвідувачів. Всі проблеми, які виникали під час заходу, наша команда швиденько вирішувала. Навколо панувала тепла та різдвяна атмосфера: усі разом співали колядки, передавали ВВМ та спілкувались, зігріваючись біля бочок з вогнем.

Після закінчення заходу, ми поскладали всі меблі та прибрали територію, а також обговорили та проаналізували організацію Різдвяної Свічечки. А вже наступного ранку я доставила меблі до складу компанії «SoGood».

Мені було цікаво здобувати новий досвід та співпрацювати з незнайомими людьми і цей проект надихнув мене з ще більшим запалом організовувати наступні!

Рівень - Станичний

Тематика - Пластова Ідея та Організація

Комендант/координатор - ст. пл. вірл. Анастасія Слюсаренко

Провід
Облаштування локації: пл. розв. Кульчицька Юля; пл. розв. Муран Анастасія
Програма/призи: пл. розв. Довбуш Соломія
Ярмарок: пл. розв. Климків Софія

1.Скласти список завдань на обрану ділянку
2.Скласти списки апаратури та меблів
3.Знайти машину для перевезення меблів
4.Домовитись з компанією «So Good» за меблі
5.Оглянути територію
6.Домовитись з Дудариком за апаратуру, сцену, електрику, дрова…
7.Доставити меблі до місця проведення
8.Поставити сцену
9.Проконтролювати процес проведення електрики й підключення апаратури
10.Розставити всі столи, стільці для суддів, смітники…
11.Прикрасити територію
12.Контролювати усі процеси впродовж проведення заходу
13.Аналіз проєкту

Залучити пластунів та усіх охочих до спільної коляди та передачі ВВМ у новому форматі