Координатор ярмарки на "Різдвяній Свічечці 2020"

 09.01.2021-25.01.2021
Кількість голосів: 3  
 Софія Климків
Повернутись до проби

Цілі проєкту: успішна організація традиційного заходу “Різдвяна Свічечка 2020” де пластуни разом збираються поколядувати та привітати один одного зі святами, у новому, нетрадиційному форматі.


Завдання: організувати курені для участі в ярмарці, запросити Кооперативу, підготувати маркет спейс.


В мої обов’язки входило: комунікація з власниками яток, попередній контроль меню (щоб позиції не повторювались аби не створювати зайву конкуренцію), облаштувати місце для яток та допомагати на самому заході.


Основні мої здобутки під час реалізації проєкту: я вперше співпрацювала з Станицею, вперше мала справу з ярмарком та заходом такого формату. Загалом все - від темпу організації до комунікації в проводі було для мене новим досвідом.


Виклики, які постали переді мною під час реалізації проєкту: проблеми з електроенергією, брак вільних рук під час заходу.


Опис проєкту: цьогоріч в умовах пандемії виникла ідея кардинально змінити формат традиційної “Різдвяної Свічечки”. Якщо зазвичай захід проводився в храмі на саме Різдво, то в 2020 все було по-іншому. “Свічечка” відбулась 25 грудня та мала вигляд фестивалю: невеличка сцена для колядників, фотозона, затишні столики для нетворкінгу, зона з бочками з вогнем де можна погрітись та звісно - ярмарок. 


На етапі підготовки до заходу ми з декораторкою та коменданткою приїхали оглянути локацію, запланували розташування основних пунктів і узгодили все з завгоспом “Дударику”. Також, я вела комунікацію з куренями, а саме визначення меню, розподіл місць, техніки та розеток та займалась закупівлею сувенірки - свічок з наліпкою ВВМ (наліпки приліпляли самі) які ми роздавали гостям на вході.


 


На етапі реалізації, ми зібрались раніше щоб розмістити декорації, сцену, місце для реєстрації, ярмарку і зону з столиками. На самій події виникло дві проблеми: брак електроенергії і брак вільних людей з проводу. Завдяки представникам проводу Станиці, проблему з електрикою було вирішено. А щодо вільних рук було трохи важко, ми просто старались швидко вирішувати всі питання і постійно чергуватись. На щастя, все пройшло дуже гарно і атмосферно, гості не помітили цих провтиків. Я вважаю це не є погано, адже “Свічечка” такого формату вперше у Львові. Впевнена що маючи приклад цих помилок “Різдвяна Свічечка 2021” буде ще кращою!

Опис

Рівень - Станичний

Тематика - Пластова Ідея та Організація

Комендант/координатор - ст.пл.вірл. Анастасія Слюсаренко

Провід
Координатор ярмарки: пл.розв. Климків Софія
Декоратори: пл. розв Юля Кульчицька та пл.розв. Муран Анастасія
Заступник з програми: пл. розв. Соломія Довбуш

План

1. Зконтактувати з бажаючими куренями
2. Узгодити позиції меню
3. Розподілити місця, техніку та розетки між учасниками ярмарки
4. З проводом оглянути місце проведення та запланувати розташування основних локацій
5. Закупити сувенірку для заходу наклеяти іменні наліпки
6. На місці розташувати всі декорації, ярмарку та ін.
7. Згорнути захід по закінченню

Мета

Успішна організація традиційного заходу у новому, нетрадиційному форматі.
Локації відсутні
Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі