Фандрейзер скарбник "Бляхарської, 11" 2020

 31.01.2021-05.01.2021
Кількість голосів: 5
 Ксенія Шупер
Повернутись до проби

Короткий опис акції:


“Бляхарська, 11” - це вишкіл, на якому юнацтво віком 11-14 років може отримати теоретичні знання для здачі першої проби УПЮ, зокрема з історії Пласту.


Короткий опис проекту:


Моя ділянка складалась з 3 частин, та всі вони були на етапі підготовки акції, або після її проведення. Всі ці три посади були для мене абсолютно новими, і я не мала раніше такого досвіду. 


Моєю метою було, щоб всі учасники були ситі та задоволені, мали гарні матеріали та призи, а також щоб вистачило грошей на все, що ми запланували втілити. І я вважаю, мені це все вдалось! Навіть попри те, що я не змогла бути присутньою на самій акції, оскільки була вимушена залишитись на самоізоляції.  


Фандрейзинг:


Ця частина була найбільш затратною по часу та енергії, але й найбільш цікавою. Мені вдалось залучити 13 різних спонсорів. Я зверталась до стандартних спонсорів, а також додала в список багато нових. В результаті чого, я отримала частину перекусів; багато призів для першунів та найактивніших учасників. Зокрема : журнали “локальна історія”, шкарпетки dodo, розмальовки на склі та інше. Вдалось зафандрейзити 500 масок 6л антисетику, що було дуже важливим в часі проведення акції. А також блокноти для сувенірки акції, різну канцелярію і весь друк посвідок та подяк. 


Після акції мені залишилось відібрати фотографії, які зробив фотограф, та надіслати їх спонсорам разом з подяками. А також, підготувати текст для посту-подяки спонсорам в соц. мережах акції і для ЛМР.


Скарбництво:


Моїми завданнями, як скарбника, було написання кошторису, розрахунок вкладки, підрахунок всіх грошей, а також контролювання витрат. Я складала списки всього, що ймовірно прийдеться купувати для акції і розраховувала на це гроші. Але завжди старалась знайти можливість зафандрейзити більшість елементів з списку “покупок”. Тому, після акції в нас ще залишилось 1700 грн, які ми перерахували для розвитку Пласту. 


 


Інтендант:


Ця ділянка була для мене найпростішою. Все що потрібно було зробити - це гарно скласти меню та домовитись про дату та час доставки обідів. Для частини перекусу мені також вдалось отримати спонсорську продукцію, а решту просто докупила.


Аналіз труднощів та особисті здобутки:


Не можу сказати, що в мене виникали значні труднощі. Були моменти, коли мене запізно про щось повідомляли, або станиця ігнорувала моє звернення щодо допомоги станичних спонсорів, на яких я розраховувала. Проте, я старалась все вчасно виправляти, та на якість акції це не вплинуло. Організація цієї акції принесла мені багато корисного досвіду. Серед якого, спілкування з різними людьми в офіційно-робочому тоні, робота з грішми, прорахування кожної гривні бюджету, а також 100 до навичок фандрейзингу.


 

Опис

Рівень - Станичний

Тематика - Пластова Ідея та Організація

Комендант/координатор - ст. пл. Орися Чабан

Провід
Комендант - ст. пл. Орися Чабан
Бунчужна - пл. розв. Софія Климків
Писар - пл. розв. Соломія Смолинець
Заступник з програми фотограф - пл. розв. Катруся Осика
Фандрейзер скарбник інтендант - пл. розв. Ксеня Шупер

План

1) зібратися проводом для планування акції.
2) зробити таблицю потенційних спонсорів.
3) надіслати таблицю для перевірки станичному фандрейзеру.
4) сформувати лист, та надіслати всім спонсорам.
5) постійно підтримувати зв'язок з спонсорами.
6) скласти список реманенту.
7) скласти меню.
8) домовитись з кейтерингом про дату та час доставки.
9) зібрати вкладку з учасників.
10) написати детальний кошторис.
11) забрати продукцію в спонсорів та привезти на акцію.
12) зробити фото для спонсорів.
13) надіслати всім подяки.

Мета

Якісна організація вишколу з історії Пласту. Залучення спонсорів. Робота з фінансами акції.
Локації відсутні
Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі