Бунчужний вишколу "Форум діловодів

 22.10.2019-24.11.2019
Кількість голосів: 0
 Дмитро Бабюк
Повернутись до проби

Станичний вишкіл «Форум діловодів» відбувся вже друге. На вишколі майбутні курінні та гурткові діловоди здобувають нові знання , необхідні для якісного ведення своїх ділянок.


Мені запропонували посаду в проводі акції. Цією посадою стала дебютна для мене ділянка – посада бунчужного.


Для початку я мав узгодити усі мої обов’язки та дедлайни з комендантом акції.


Окрім проведення відкриття, закриття вишколу та контролю за вчасним проходженням програми заходу – наріжного каменя посади бунчужного, на мені було ще кілька обов’язків: розробка основної та вечірньої програми вишколу , забезпечення акції  необхідним реманентом.


Власне на самій акції моїм завданням було проведення відкриття та закриття вишколу. Також оскільки програма заходу була нелінійна (для учасників , зацікавлених у різних діловодствах проходили різні гутірки одночасно) мені довелось повністю керувати процесом акції, щоб ефективно використовувати час відведений програмою. 


Труднощі викликав постійний контроль програми , адже затримки таймінгів на такого роду акціях  не дуже влаштовують учасників та інструкторів, що жертвують власним часом. Також непросто далась розробка програми , адже повністю розкрити тему діловодства за наш обмежений час і так щоб зацікавити учасників було нелегко.


Посада бунчужного на станичному вишколі стала для мене абсолютно новим та корисним досвідом.  Цей дебютний проект допоможе мені ефективіше  реалізовувати проекти в майбутньому.

Опис

Рівень - Станичний

Тематика - Інший

Комендант/координатор - Комендант - ст. пл. скоб. Тарас Ремезовський

Провід
Комендант - ст. пл. скоб. Тарас Ремезовський
Бунчужний - пл. розв Дмитро Бабюк
Інтендант - пл. розв Іван Кузьменко
Писар - пл. розв. Денис Чопань

План

1. Розподіл та визначення завдань та обов'язків
2. Розробка програми спільно з комендантом
3. Пошук необхідного реманенту.
4. Виконнання безпозередніх обов'язків бунчужного протягом вишколу

Мета

Навчити майбутніх курінних та гурткових діловодів ефективно та якісно вести свої ділянки.
Локації відсутні
Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі