Нова пластова домівка

 01.11.2020-06.10.2020
Кількість голосів: 5  
 Маркіян Петрів
Повернутись до проби

Питання пластової домівки завжди було актуальним у станиці Дрогобич. Під час відродження Пласту у Дрогобичі тодішнім пластунам доводилося "вибивати" приміщення під заняття у міської влади, за весь час було змінено 4 будівлі. Зараз ж домівка знаходиться у центрі міста, проте дві малі кімнати не дають можливості безперешкодно займатися членству. Саме тому провід Станиці займався пошуком більшого і зручнішого приміщення, з чим нам допоміг Василь Масний, пластун 90-тих років, депутат обласної ради. 


Вже у листопаді провід станиці звернувся з заявою до міської ради надати у довгострокову оренду два поверхи ліквідованого раніше коледжу статистики загальною площею 540 кв.м. Насправді це було досить важким рішенням з нашого боку, адже приміщення знаходилося у повністю занедбаному стані.


Під час проекту я не мав певних чітких обовязків, адже все досить динамічно та непрогнозовано розвивалося. Процес прийняття рішення міської ради про надання в оренду приміщення тривало до 18 грудня, у цей час приймалися і переприймалися рішення місцевої комісії з оренди комунального майна. Спершу було прийнято рішення про надання оренди на 1 рік та з певною оплатою за кв. м., пізніше йшлося про 3 роки оренди. Спільними силами нашої команди та після виступу станичної в міській раді, 18 грудня було прийняте рішення про надання в пільгову оренду (1 грн/рік) вищезгаданих поверхів на термін 25-тип'яти років. Під час цього процесу я узгоджував і планував дії разом з координатором та всіма зацікавленими пластунами, а також комунікував з приятилями Пласту Дрогобичі щодо лобіювання і підтримки нашого задуму.


У цей же час я займався підготовкою проекту з реконструкції даху цього приміщення на конкурс проектів місцевих ініціатив від ЛОР (кошторисом на 483 тис грн). Це включало зібрання і підготовку документів (довідка про правовий статус нерухомого майна, кошторис робіт, договір про надання внеску від громади, документи ГО) та написання самого проекту. Серед 396 проектів "Іншого пріоритету" наш замкнув п'ятдесятку з найвищими балами та став переможним (було обрано 198 переможців). Надалі я комунікував та зустрічався з розпорядниками коштів, підрядником та майстрами, моніторив ситуацію з обранням підрядної організації, підписанням договору, початком робіт. Станом на початок жовтня повністю покрита половина даху, на четвертині відбулося підняття даху (для того щоб були повноцінні кімнати на мансардному поверсі) та очікується завершення робіт у найближчі тижні.


Окрім цих процесів я входив у команду з пошуку коштів на внесок від організацій на вищезгаданий проект. Взагальному він становив 123 тис 608 грн, командою нам вдалося організувати декілька малих подій, проте залучили невелику кількість грошей. Особисто я двічі розказував про цей проект на батьківських зборах, де також залучалися певні суми, а також разом з координатором цього проекту комунікував з співорендарями будинку (двома організаціями та підприємцем, що орендують цокольний та перший поверх) щодо розподілу повного внеску між організаціями. Після довгих і важких перемовин станиця Дрогобич на цей проект залучила 63 тис 508 грн. Перед підписанням договору про оренду приміщення, я також займався координацією підготовки документів (технічного паспорту, експертної оцінки та самого договору у нотаріуса). 


Щодо невдач, то досі не вирішилося питання з орендою двох кімнат на другому поверсі. Вже після прийняття рішення сесією міської ради наша команда дізналася про, те що було проголосовано за проект рішення про надання в оренду двох поверхів, проте без вищезгаданих кімнат. У результаті зараз орендуємо близько 470 кв.м., замість обіцяних 540. Хитрощами міської комісії з оренди комунального майна про це навіть не знав депутатський корпус. Нам вдалося зібрати 25 підписів міських депутатів (більшість) та підписи трьох обласних депутатів на зверненні про надання цих 2 кімнат, проте заява була відхилена комісією. Це питання залишається надзвичайно важливим, адже тільк цілісність приміщення забезпечить безперешкодне і безпечне перебувавння пластунів у майбутньому пластовому центрі. На наше приміщення рішенням обласної ради також виділено 800 тис грн на заміну усіх комунікацій та ремонт приміщення, а 700 тис має бути залучено у наступному році.


Під час проекту я разом з командою зустрілися з безліччю викликів, багато з яких вже дуже успішно подолали, проте багато не вдалося і ще багато чекає. Значна частина моєї роботи полягала у координації людей і процесів, тому дуже дякую кожному, хто допоміг і ділом, і мудрим словом поради. Оскільки я перебував під час активної фази проекту у Львові, то важко було все готувати дистанційно, проте тоді якраз була чутна підтримка друзів і небайдужих.


За практично весь рік я отримав досить багато досвіду, як позитивного, корисного по підготовці проектів, менеджменту, так і багато досить сумного з не такого "солодкого" дорослого життя. Під час цього року я точно покращив комунікаційні навички, особливо з людьми, які важко йдуть на контакт. Також я познайомився з багатьма тими, що приносять позитивні зміни у місті, побудував нові зв'язки. Надалі продовжуватиму займатися цим проектом, щоб за невеликий проміжок часу у цьому приміщенні зручно займалося членство організації, проводилися масштабні пластові заходи, а також приміщення було корисним і для громади міста.

Опис

Рівень - Станичний

Тематика - Пластова Ідея та Організація

Комендант/координатор - ст.пл. Бермес Марія

Провід
Координатор - ст.пл. Бермес Марія
Організатор - пл.розв. Маркіян Петрів
ст.пл.вірл. Софія Станович, ст.пл. Марта Берегуляк, ст.пл. Галина Костик, ст.пл. Ігор Мосевич, ст.пл. Марина Балака, ст.пл.прих. Андрій Головей, пл.розв. Наталя Струбіцька, команда СПСу та СПРу.

План

1. Планування, пошук команди;
2. Підготовка проекту реконструкції даху;
3. Комунікація щодо підтримки надання в оренду приміщення;
4. Підготовка та розроблення документації на оренду;
5. Збір коштів;
6. Контроль виконання проекту реконструкції даху;
7. Підписання договору оренди;
8. Аналіз з координатором.

Мета

Забезпечити станицю Дрогобич зручною домівкою.
Локації відсутні
Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі