Проєктний менеджер PlasTalks з Романом Тимоцком

 05.02.2019-05.02.2019
Кількість голосів: 4  
 Андрій Лациба
Повернутись до проби

PlasTalks - захід у форматі TED Talks у якому цікаві спікери ( зазвичай пластуни) діляться своїм досвідом у певній сфері. Наш захід називався "PlasTalks з Романом Тимоцком. Як працює світова дипломатія". Роман Тимоцко був молодіжним делегатом України в ООН та нещодавно повернусвя із Ньо-Йорку де виступав перед Генасамлеєю ООН, що і стало головною мотивацією запросити його як спікера навіть з доволі вузькопрофільною темою.


Моя ділянка в проекті:



  • організація роботи всіх відділів

  • комунікація зі спікером

  • слідкування за виконанням обов'язків інших членів команди


Мої обов'язки в проекті складалися з:  розподілення задач між відділами, свідкуванням за виконанням поставлених задач, комунікація за спікером та КПС, пошук приміщення, допомога іншим членам команди ( так як багато хто були взагалі недосвідчені).

На етапі підготовки наша команда зробила дуже багато роботи, бо від нього залежить якість майбутнього заходу. Хоч часто виникали труднощі, бо кожен з нас виконував таку роль вперше, все одно ми йшли далі. Тож на цьому етапі: було домовлено за безкоштовне надання приміщення для заходу ХАБ Освіторія, погоджена тема виступу зі спікером, створена подія, яка максимально піарилась, було домовлено за рекламу з деякими блогерами на безоплатній основі, запрошення фотографа ті ін.

На етапі реалізації головною задачею було забезпечити успішне проводження заходу. Забезпечення технічної підтримки, організація кава брейку, підтримання чистоти та порядку, комунікація з представниками Освіторії, зустріч гостей та спікера - найголовніші задачі етапу реалізації.

Аналізуючи та підсумовуючи: певно цей проєкт був для мене найтяжчим з усіх, так як все було в новизну та ще й з великою відповідальністю. Та все ж не зважаючи на присутні мінуси, я вважаю, що PlasTalks пройшов успішно та гості були задоволені.

 

Опис

Рівень - Станичний

Тематика - Інший

Комендант/координатор - ст.пл. Дарина Попова

Провід
Проєктний менеджер: пл.розв.Лациба Андрій
Координатор: ст.пл.Попова Дарина
Голова відділу комунікацій: пл.розв.Денис Чопань
Голова відділу маркетингу: пл.уч Сташук Михайло
Голова відділу маркетингу: пл.уч. Ковальчук Марія

План

Підготовка:
1. Формування відділів
2. Визначення задач для кожного з відділів
3. Організація роботи відділів та допомога з найважливішими питаннями
Реалізація:
1. Підготовка місця проведення
2. Слідкування за перебігом заходу
Аналіз:
1. Проведення рефлексії з командою
2. Опитник серед гостей
3. Отримання фідбеку від спікера

Мета

Поширення неформальної освіти та популяризація Пласту
Локації відсутні
Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі