Координатор презентаційної станичної акції "Як усе починалося?"

 02.02.2020-15.02.2020
Кількість голосів: 2
 Віталій Поліщук
Повернутись до проби

Усе почалося з того, що мій гурток роздумував над тим, що б таке провести на день народження станиці, так щоб можна було зацікавити людей вступити до Пласту. Я запропонував ідею провести презентацію Пласту, але не у стандартному вигляді, а показати, що ж ми робимо у Пласті на прикладі заходів, які ми проводили у нашій станиці. Це б дало можливість всім бажаючим ліпше зрозуміти, що роблять у нашій станиці, а пластунам, згадати всі ті цікаві заходи, та моменти з них. Також була пропозиція провести історичну виставку станиці Надвірна. Ми розділили роботу так, що я був відповідальний тільки за програму заходу, яка стосувалася презентації. Ми назвали наш захід «Як усе починалось?». Подумали, що це буде досить доцільно, оскільки ми розглядали історію нашої станиці, тоді коли вона формувалась, та дивилися на результат який маємо зараз.


Після обговорення всіх деталей по організації, ми розбилися на групи, кожна з яких мала свої завдання. Перелік завдань:


-складання програми та кошторису;


-пошук місця для проведення презентації та узгодження часу;


-пошук необхідних матеріалів (фотографій та інформації) по проведених заходах для презентації;


-розробка презентації (написання сценарію та створення PowerPoint-презентації для візуального представлення);


-розробка оголошення, афіш та наліпок;


-контактування з запрошеними гостями.


Я контролював увесь процес виконання всіх завдань і сповіщав про результат коменданта.


Ми швидко визначилися з місцем проведення. У нашому місті є юнацький простір (юнацька бібліотека) де часто проводяться подібні акції. Один з учасників команди, який допомагав у створенні простору, домовився з працівниками бібліотеки про дату та час проведення заходу.


Основною частиною підготовки заходу була розробка презентації. Для ефективнішої підготовки заходу було вирішено  поділити команду на дві групи. Перша займалась розробкою PowerPoint презентації, а друга - написанням сценарію. У нас не було можливості збиратися в живу, оскільки я навчаюся в іншому місті, а інші мали вільний час тільки ввечері. Тому ми збиралися у відео конференціях. Я організував роботу так, що спочатку всією командою ми обговорювали деталі, розписували собі план, що сьогодні робитимемо, і одразу виконували завдання по групах. Перша група, використовуючи функцію демонстрації екрану, разом обдумували, як буде виглядати та чим наповнювати презентацію. Друга група писала короткі розповіді до слайдів, які розробляла перша група. Нам не виходило збиратися часто, тому вийшло так, що ми завершили розробку в притик. Щоб побачити чи все гарно розписано, ми повністю проходилися по сценарію. Через завантаженість вийшло провести лише дві репетиції. Через це на презентації, ми виглядали досить невпевнено. Для себе я вирішив, що потрібно буде проводити більшу кількість репетиції у подальших своїх проектах.


По сценарію першим йшла коротка розповідь про нашу організацію, далі ми надавали слово запрошеним пластунам, які розповіли, як розпочинався їхній шлях пластування. Одразу після їхніх розповідей, ми зробили брейк-тайм, щоб у гостей була можливість поспілкуватися з пластунами та розпитати про все, що їх цікавить. Після чого ми продовжили презентацію, де у хронологічній послідовності розповідали про проведені заходи у нашій станиці, підкріплюючи розповідь фотографіями. Закінчили презентацію ознайомленням майбутніх заходів, участь в яких зможуть взяти всі охочі.


Під час проведення я помітив, що було вдало обрано час для брейк-тайму, тому що розповідь запрошених пластунів була досить довгою та насиченою, і під час перерви слухачі змогли перепочити та поспілкуватися. Аналізуючи проект, ми зрозуміли, що запрошеним гостям потрібно давати точнішу інформацію про те, що від них потрібно, та обов’язково встановлювати обмеження в часі. Такий висновок був зумовлений тим, що розповідь одного з гостей зайняла досить багато часу, і тим самим зменшила час для інших.


По завершенню презентації, було запропоновано гостям пройти опитування про те, які саме з майбутніх заходів їх найбільше зацікавили. Також вони могли запропонувати свої ідеї для заходів. Посилання на опитування вони могли знайти на наших сторінках у соціальних мережах.


В цьому проекті мене дуже зацікавила розробка різних оголошень, афіш та наліпок у графічних редакторах, зокрема, Adobe Photoshop. Я вирішив розвиватися у цій сфері та продемонструвати свої вміння в подальших своїх проектах та своєму житті. Також помітив, що мені дуже складно виступати перед публікою. Я зробив для себе декілька висновків, що можна було б покращити або змінити, щоб отримати кращий результат і надалі буду розвивати це.

Опис

Рівень - Станичний

Тематика - Пластова Ідея та Організація

Комендант/координатор - пл. сен. дов. Єлена Пиндзин, ГР

Провід
Керманич та писар - пл. розв. Віталій Поліщук,
бунчужний - пл. уч. Назар Середюк,
відповідальна за виставку - пл. розв. Юліана Якименко,
пл. розв. Богдан Кочержук,
пл. уч. Сергій Савчук,
пл. прих. Тарас Дунець,
пл. прих. Ярослав Ружило.

План

1. Формування команди організаторів.
2. Обговорення всіх деталей заходу.
3. Розподілення завдань по групах.
4. Узгодження місця проведення.
5. Пошук деталей(фотографій, інформації) проведених заходів.
6. Розробка презентації та сценарію.
7. Контактування з запрошеними гостями.
8. Створення програми заходу.
9. Створення та узгодження кошторису.
10. Розробка оголошення, афіш.
11. Розробка пам’яток для гостей(посвідок, наліпок).
12. Поширення оголошення у соціальних мережах.
13. Репетиція презентації.
14. Закупівля гостинців до брейк-тайму.
15. Проведення та контроль заходу:
відкриття пластової виставки «Як усе починалось?»;
проведення презентації Пласту «Як усе починалось?».
16. Підбиття підсумків.

Мета

Ознайомити із діяльністю станиці, та зацікавити всіх бажаючих вступити до Пласту
Локації відсутні
Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі