Організатор заходу "Рохкова Коляда 2019"

 20.01.2019-20.01.2019
Кількість голосів: 2  
 Надія Цюцяк
Повернутись до проби

Вже традиційно, кожного року ми завершуємо всі різдвяні свята Різдвяною Свічечкою. Ця акція відбувалася у форматі конкурсів з вертепу серед юнацтва, проте такий концепт заходу не був цікавий мені та моєму куреню, адже включав в себе тривалу підготовку до акції ,застарілі сценарії вертепів та вимушену атмосферу. Тому в 2019 році ми вирішили змінити проведення цього дійства та зламати всі стереотипи про українські традиції 


Рохкова Коляда - святкування закінчення різдвяних канікул у теплому сімейному колі. Цей захід поєднав у собі виступи театру тіней , рокових гуртів та веселих забав. Саме тут наші гості змогли танцювати, стрибати, відриватися та «валятися» на землі під звучання колядок в незвичному для них аранжуванні. 


Перелік моїх обов‘язків:


-розробка концепції заходу разом з проводом .


-організувати оренду апаратури та її встановлення.


-домовитися за оренду приміщення та комунікувати з адміністрацією до та впродовж заходу


-комунікація з усп та упс(з метою залучення старших пластунів та сеньйорів до нашої акції було надіслано більше 200 смс-повідомлень)


-організація ярмарки, комунікація з курінними щодо її організації. Контроль ярмарки впродовж заходу 


-організація точки реєстрації , пошук людей, створення форми реєстрації , забезпечила всім необхідним та контролювала безпосередньо під час акції.


-написала програму та затвердила її з комендантом, координування під час заходу.


-розроблення та друк співаників(оскільки фінансові можливості у нас були обмежені, то всі співаники друкувалися в домівці та зшивалися мною особисто)


-організувала та сама взяла участь у піарі заходу по радіо. 


-спільно з Вікою Єгрешій розроблення фотозони, пошук та створення інвентарю для фото.


-створення орієнтирів 


-організація кава-брейку


-створила та віднесла подяки після заходу спонсорам


Цей захід змінив моє бачення організації проектів взагалі. Я усвідомила, що сама обираю як повинна виглядати моя акція , що не потрібно слідувати шаблонам , що змінювати старе хоч і не легко, але 100% варто. Звісно, що під час заходу у нас були недоліки, а саме: занадто мала кількість людей у проводі та великий об’єм зайвої роботи. Проте ми з проводом взяли ці промахи до уваги та зробили відповідні висновки. 



Опис

Рівень - Станичний

Тематика - Інший

Комендант/координатор - ст.пл.вірл. Дана Андрухів, Блиск

Провід
Комендант: ст.пл.вірл. Дана Андрухів, Блиск
Організатори:пл.розв. Вікторія Єгрешій, пл.розв Надія Цюцяк, ст.пл. Андрій Кирста
Ведучі :пл.розв. Ярина Федюк та ст.пл. Володимир Поліщук

План

-взяти участь у збірці організаторів, розробити концепт заходу.
-домовитися за приміщення та апаратуру.
-створення програми, затвердження її комендантом.
-створення афіші та піар заходу серед УПЮ, розсилка смс-повідомлень УСП та УПС,реклама на радіо.
-створення ярмарки, домовилася з курінними про максимально зручний спосіб її проведення, склала список бажаючих та забезпечила їх всім необхідним.
-створення точки реєстрації, пошук людей та необхідного інвентарю,створення форми реєстрації.
- домовилася з закладом про кава-брейк, закупила необхідні продукти.
-створення та друк співаників
-створення фотозони та орієнтирів у закладі.
-координування програми на самому заході
-контроль за ярмарком та точкою реєстрації
-контроль кава- брейку
-брала участь в театрі тіней
-віднести подяки спонсорам

Мета

Відсвяткувати закінчення різдвяних свят у колі пластунів та їхніх близьких, а також по-новому подивитися на організацію традиційних заходів.
Локації відсутні
Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі