Організатор Окружної Різдвяної Свічечки 2020

 01.01.2019-04.01.2020
Кількість голосів: 2  
 Роман Держко
Повернутись до проби

Різдвяна Свічечка - дійство, яке кожного року взимку проводять дуже багато станиць чи осередків.


Я вже долучався колись до організації Різдвяної Свічечки, щоправда на станичному рівні, цього ж разу я долучився до цієї акції, яка проводилась вже на рівні Львівскої округи.


Я і моя молода команда ( яка складалася з трьох третьопробників та координатора), поділили між собою завдання, за які відповідали, але наш колектив був досить дружній і якщо в когось, щось не виходило, не знав як це зробити, або не встигав, то ми звичайно один одному допомагали.


Якщо  йдеться про мене, то завдання які я мав були максимально різними.Спочатку це був піар акції в соц.мережах та створення події у  Facebook. Протягом п'яти днів на акцію зголосилось близько 10 станиць та осередків, в сумі зголошених було понад 300 учасників акції.Побачивши таку кількість, я трішки почав переживати, як же ж це все пройде, адже це перша акція до якої я долучився з такою кількістю учасників, але переживання були відкинуті в сторону і я взявся виконувати свої наступні завдання.Одним з таких завдань була комунікація з осередками, та вияснення з ними деяких питань, щодо добирання, особливостей харчування та інших не менш важливих питаньПісля чого багато інформації після розмов з представниками осередків чи станиць вписував до гугл форм та таблиць. Одного прекрасного вечора, я відчув себе ніби працівник колцентру, але мені це навіть сподобалось, адже дуже люблю комунікацію з людьми. Долучився також до складання сценарію, що було досить новим для мене.Одним із моїх чергових завдань була реєстрація учасників, збір вкладки, роздача офірків, друкованої продукції, відзначок.


Акція на мою думку, була досить вдалою, учаники були дуже задоволені,а ми як провід побачивши це, були теж не менш задолені.


Звичайно в нас по ходу організації, виникали деякі проблеми, але ми швидко їх вирішували. Акція безумовно була дуже корисною для мене, оскільки я багато чого навчився, та вона залишить вагомий слід в моїй пробі та в житті.


 


 

Опис

Рівень - Окружний

Тематика - Три головні обов'язки

Комендант/координатор - ст.пл. Олена Прийма

Провід
Командант: ст.пл. Олена Прийма
організатор: пл.розв. Роман Держко
організатор: пл.розв. Олесь Бубела
організатор: пл.розв. Марк Фігурко

План

1.Розподіл обов'язків між організаторами та комунікація між нами
2.Піар акції в соц.мережах
3.Комунікація із станичними, узгодження програми, збір загальної інформації
4.Складання сценарію
5.Організаційні питання: вкладка, добирання, харчування.
6.Реєстрація станиць/осередків, роздача офірків, друкованої продукції, збір вкладки
7.Координація харчування станиць/осередків.
8.Проведення Різдвяної Свічечки

Мета

Згуртування округи, вшанування різдвяних традицій, поширення вифлеємського вогню миру.
Локації відсутні
Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі