Організатор Окружної Різдвяної Свічечки 2019 та Передачі Вифлеємського вогню миру окрузі

 15.11.2018-04.01.2019
Кількість голосів: 0
 Василь Малярчук
Повернутись до проби

Різдвяна Свічечка - це одна із традиційних зимових акцій, які проводить практично кожна станиця чи осередок. Не менш важливим дійством є символічна щорічна передача Вифлеємського вогню миру. Я не один раз долучався до організації цього дійства в станиці, проте цього разу проект мав трішки вагоміше значення, адже організовувався на рівні Львівської округи. Оскільки в нашій команді нас було троє та координатор, то як таких чітких обов'язків розподілено не було по типу: бунчужний, писар, тощо. Тим не менш, кожен знав за що він є відповідальним і усі були готові підставити плече один одному та допомогти з тією чи іншою ділянкою. Отож усі зусилля докладені до організації цього проекту я вважаю спільними. 


Якщо говорити за себе, то праця виконана мною була досить різноплановою: від комунікації із осередками та станицями до складання сценарію на Різдвяну Свічечку чи вирішення різнопланових організаційних питань. Повинен зазначити, що досить непогано покращив свої комунікаційні навички, адже протягом періоду приготування цієї акції в деякі дні відчував себе працівником колцентру. Також дещо було новим для мене - це складання сценарію на Різдвяну Свічечку та проведення її в якості ведучого. Це був хороший досвід, адже аудиторія була близько 150 людей. Також задля покращення робочого процесу над проектом проводилося багато роботи в гугл формах та таблицях, де заповнювалось багато різнопланової інформації та даних. Також долучався до фасування продукції ВВМ та піару акції в соц.мережах. зокрема в мережі Facebook.


Отож, на мою думку, це була досить грандіозна подія, яка запам'яталась усім тогорічним гостям, адже було багато хороших відгуків. Звісно не обійшлося без проблем по ходу організації, проте завдяки їхній раптовості та неочікуваності я навчився діяти по ситуації та знаходити виходи із ситуацій, де, здавалось би на перший погляд, його немає. Тому, безперечно, цей проект лишив вагомий слід як в моїй пробі, так і навичках.

Опис

Рівень - Окружний

Тематика - Три головні обов'язки

Комендант/координатор - ст.пл.вірл. Катинська Юлія, КН

Провід
Комендант: ст.пл.вірл. Катинська Юлія, КН
Організатор: пл.розв. Малярчук Василь
Організатор: пл.розв. Демків Анна
Організатор: пл.розв. Мигасюк Роман

План

1. Розподіл обов'язків між організаторами, внутрішня комунікація.
2. Створення форми зголошення для станиць, створення подію на Facebook.
3. Комунікація за локацію.
4. Складання сценарію із одним з організаторів.
5. Пошук новорічних роликів та привітань.
6. Комунікація із станичними, узгодження програми, збір загальної інформації, потреби станиць у накидках, поліграфії і тд.
7. Організаційні питання: вкладка, добирання, харчування.
8. Сортування продукції для ВВМ.
9. Реєстрація станиць/осередків, роздача офірків, друкованої продукції, тощо)
10. Координація харчування станиць/осередків.
11. Узгодження питань відносно апаратури в приміщенні УКУ.
12. Проведення Різдвяної Свічечки.
13. Фотозвіти, подяки станицям в соц.мережах.

Мета

Згуртування округи, вшанування різдвяних традицій, поширення вифлеємського вогню миру.

Локації

Країна - Україна

Область/регіон - Львівська область

Населений пункт - Львів

Локації

Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі