Фандрейзер на вишколі "Спартанські ігри-Американський футбол"

 25.04.2019-03.06.2019
Кількість голосів: 1
 Соломія Голуб
Повернутись до проби

Вишкіл із серії Спартанські ігри від Спартанок і Хмельниченків,який відбувся 1-2 червня 2019 року.


 


На цьому вишколі я мала ділянку Фандрейзера,у мої обов'язки входило:


-перш ніж почати робиту,нам потрібно було скласти список потрібних ресурсів та  потенційних і відомих нам спонсорів,аби опиратись не лише на одну з компаній у певних ресурсах.


-надіслати на пошту спонсорам офіційні листи від нашої організації та лист з проханням надати спонсорську допомогу,де був короткий опис вишколу і мої контакти;


-підтримувати постійний контакт разом з спонсорами,у разі відмови шукати інші шляхи та інших спонсорів;


Після того як я надсилала листи на пошту,я чекала 1-2 дні на відповідь,якщо не було ніякого результату я надсилала лист ще раз на пошту і після цього вже могла обдзвонювати спонсорів і спілкувалась з ними по телефону.Під час моєї роботи були різні випадки,одній з компаній відмовляли зразу,інші говорили що розглянуть нашу пропозицію і зателефонують.


-я займалась пошуками  ланчів,призами для переможців та солодощами;


Щодо ланчів-тут я працювала разом з компаніями "Лігос","Галичина" та "Люстдорф".На жаль,компанія "Люстдорф" нам відмовила,але від "Лігос" та " Галичина" у нас були позитивні відповіді,звичайно зовсім не легким способом-адже з компаніями потрібно було постійно тримати контакт і надсилати відомості про вишкіл.


Призи для переможчів-з бажаних фітнес резинок,рушників від фірми "Робінзон" та 8 безкоштовних квитків з "Кінопалацу" для переможців,я змогла дістати лише 8 безкоштовних квитків,бо інших компаній не влаштовували наші умови.


- прийняти товар від спонсорів і зустрітись з ними у певний час;


-по закінченню вишколу обов'язково подякувати компаніям,простежити за рекламою на сторінках у фейсбук та інстаграм і вручити подяку.


Загалом,мені дуже сподобалось пряцювати у такому напрямку,це був перший мій досвід у такій роботі і як на мене,то я досить добре справилась з своїми обов'язками,адже я розуміла що не можу підвести організаторів вишколу,які на мене покладались.


У цій роботі головне правильна і ввічлива комунікація з людьми,відповідальність за свої обов'язки і бажання забезпечити вишкіл потрібними ресурсами.

Опис

Рівень - Станичний

Тематика - Інший

Комендант/координатор - ст.пл.вірл.Софія Данилиха СП

Провід
Комендант-ст.пл.Коропась Тарас,ХМ
Бунчужний-ст.пл.Петелицький Андрій,ХМ
Писар-ст.пл.вірл.Оля Муха,СП
Координатор-ст.пл.вірл.Софія Данилиха,СП

План

До вишколу:
-скласти список потрібних ресурсів;
-скласти список потенційних спонсорів;
-розіслати офіційні листи спонсорам;
-домовитись з спонсорами;
-підтримувати постійний контакт з спонсорами;
-домовитись з спонсорами про доставку;
На вишколі:
-забезпечити рекламу в соцмережах та на вишколі;
Після вишколу:
-подякувати спонсорам та надіслати або передати подяки;

Мета

Залучити кошти для організації вишколу
Локації відсутні
Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі