Писарка "Весняного Рейду 4"

 01.03.2019-10.04.2019
Кількість голосів: 3  
 Надія Білецька
Повернутись до проби

«Весняний Рейд» - всеукраїнські змагання з пішого мандрівництва імені Євгена Подолянчука, вже 4-тий рік організовуються на території Центральної України. Метою змагань є популяризація пішого мандрівництва серед молоді й вшанування пам’яті кіборга й пластуна Євгена Подолянчука.


У 2019 році Весняний Рейд проходив 5-7 квітня на Житомирщині. Це був наймасштабніший Рейд за всі 4 роки. У змаганнях взяло участь 48 команд з 13 регіонів України, тобто більше 250 учасників.


У мої обов’язки писарки входило: розробка й поширення зголошення, піар заходу в соціальних мережах, на пластових сайтах і серед партнерських ГО, написання і розсилка прес-анонсів, SMM. Протягом місяця я постійно комунікувала зі зголошеними командами, відповідала на їхні запитання, розсилала листи з детальною інформацією. Також розробляла макет книжечок змагань, адмініструвала сайт, замовляла відзначки. Під час самих змагань писала накази, реєструвала учасників, перевіряла документи, допомагала Головній суддівській колегії у підрахунку результатів. Після закінчення Весняного Рейду  писарська робота не закінчилася. Я розробила форму зворотнього зв'язку для учасників і продовжила робити пости в соціальній мережі сторінки заходу.


Найбільшим викликом у даному проекті для мене стало нечітке розуміння, як мають відбуватися змагання, оскільки ніколи раніше на Рейдах не була. Однак, завдяки злагодженній та ефективній роботі команди проводу, мої страхи виявилися марними. «Весняний рейд» показав мені, наскільки важливо постійно комунікувати з командою, узгоджувати неточності й не боятися попросити про допомогу. Абсолютно новим досвідом для мене стало ведення Телеграм-каналу.


«Весняний Рейд» став для мене справді тим проектом, де я змогла вдосконалити свої навички й отримати нові. Це також приклад ефективності роботи команди, взаєморозуміння і підтримки. Судячи з опитувань учасників, готова сказати, що нам вдалося зробити справді якісний захід, оскільки середній бал якості був 4,5 з 5. Ми врахуємо цьогорічні відгуки й натхненні робити наступний Рейд ще кращим.

Опис

Рівень - Крайовий

Тематика - Життя в природі

Комендант/координатор - ст. пл. Роман Красовський, ОЗО

Провід
Комендант – ст. пл. Роман Красовський, ОЗО
Бунчужний і відповідальний за орг. питання – ст. пл. скоб Тарас Степанюк, ОЗО
Відповідальний за маршрут – ст. пл. скоб Захар Маковський, ДЛ
Суддя – ст. пл. Роман Казьмірчук, ОЗО
Відповідальний за дизайн – ст. пл. гетьм. скоб Андрій Лузан, ОЗО
Лікар – ст. пл. Олександр Кришталь
Писарка – пл. розв. Надія Білецька

План

1. Розробка й поширення зголошення
2. Розробка й реалізація контент-плану для Facebook
3. Оновлення інформації на сайті
4. Написання і поширення прес-анонсу
5. Поширення інформації серед пластових спільнот і партнерських ГО
6. Розробка ТЗ до дизану подяк і грамот
7. Постійна комунікація з учасниками (листи, відповіді на повідомлення і дзвінки)
8. Пошук фотографа
9. Розробка книжечок
10. Написання наказів
11. Ведення Телеграм-каналу під час Рейду
12. Запис результатів під час змагань
13. Написання і поширення пост-анонсу
14. Створення і опрацювання форми зворотнього зв'язку

Мета

Популяризація пішого мандрівництва й вшанування пам'яті кіборга-пластуна Євгена Подолянчука

Локації

Країна - Україна

Область/регіон - Житомирська область

Населений пункт -

Локації

Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі