Організатор станичного заходу «Рохкова коляда»

 08.01.2019-20.01.2019
Кількість голосів: 2
 Вікторія Єгрешій
Повернутись до проби

Уже традиційно у нашій станиці щороку у різдвяний час відбувається захід «Різдвяна свічечка», під час якого учасники мають змогу побачити виступи вертепів та поколядувати. Проте такий формат заходу повторювався з року в рік та з часом став нецікавим. Тому цього року команда організаторів висунула ідею провести святкування в радикально іншому форматі, щоб залучити якомога ширші кола учасників та зробити захід максимально різноманітним та цікавим. Свято під назвою «Рохкова коляда» поєднало в собі виступ театру тіней, рокових гуртів та веселих забав.
До числа моїх обов’язків входило:
1.обговорення концепції заходу з іншими організаторами;
2.комунікування з лідерами запрошених гуртів щодо змісту та зйомки відеозвернень-запрошень на свято;
3.зняти відео-запрошення на захід;
4.погодження зовнішнього вигляду фотозони з координатором заходу;
5.організація фотозони (закупівля матеріалів, оренда каркасу та виготовлення декорацій);
6.підбір матеріалу для музичного супроводу та підлаштовування його під пункти програми заходу;
7.організація складу акторів для театру тіней;
8.організація репетицій вистави для театру тіней;
9.розробка ти виготовлення декорацій для вистави;
10.організація та контроль роботи осіб, відповідальних за технічне  забезпечення вистави, реєстрацію та прийом гостей;
11.організація та розробка конкурсу з передбаченнями для гостей;
12.піар заходу в соцмережі «Facebook»;
13.комунікація щодо заходу з курінними станиці;
14.організація приготування фірмової страви під назвою “Халепа”, що являє собою  суміш різних видів солодощів для зустрічі гостей;
15.координування ходу програми під час заходу.


В процесі підготовки цього проекту я здобула досвід організації розважальних масових заходів, при цьому отримала вміння координувати роботу великої кількості осіб, навчилась швидко приймати рішення та знаходити вихід з різних непередбачуваних ситуацій.Я вважаю, що цей захід був проведений на належному рівні,мети було досягнуто й усі учасники отримали багато позитивних емоцій та весело провели свій час. Проте мали місце декілька недопрацювань: було проведено недостатню кількість репетицій, тому під час вистави було допущено ряд організаційних помилок; не було недостатньо чітко узгоджено з людиною, відповідальною за реєстрацію, час початку реєстрації, через що гості були змушені деякий час чекати на початок заходу. Ми з групою організаторів взяли ці промахи до уваги та зробили відповідні висновки. Тому при проведенні наступних схожих заходів ці помилки не повторяться.


 

Опис

Рівень - Станичний

Тематика - Пластова Ідея та Організація

Комендант/координатор - ст.пл.вірл. Дана Андрухів, Блиск

Провід
Комендант: ст.пл.вірл. Дана Андрухів, Блиск
Організатори: пл.розв. Надія Цюцяк
пл.розв. Вікторія Єгрешій
ст.пл. Андрій Кирста
пл.розв. Ярина Федюк
ст.пл. Володимир Поліщук

План

1. скласти план заходу разом з співорганізаторами;
2. домовитись з лідерами запрошених гуртів про місце та час зйомки відеозапрошень на захід;
3. зняти відеозапрошення на захід;
4. погодити зовнішній вигляд фотозони з координатором заходу;
5. підготувати декорації для фотозони;
6. підготувати матеріал для музичного супроводу;
7. домовитись з акторами вистави щодо їх ролей;
8. організовувати репетиції вистави;
9. домовитись з особами, відповідальними за технічне забезпечення, реєстрацію та прийом гостей
та пояснити їм їхні обов’язки під час заходу;
10. підготувати конкурс «Передбачення»;
11. писати анонси заходу в соцмережі «Facebook»;
12. комунікувати з курінними станиці щодо заходу;
13. організувати приготування страви для зустрічі гостей;
14. координувати програму під час заходу;
15. організувати монтування фотозони.

Мета

проведення заходу, на якому могли б провести цікаво час пластуни різного віку разом зі своїми сім’ями та по-новому відчути атмосферу Різдва,

Локації

Країна - Україна

Область/регіон - Івано-Франківська область

Населений пункт - Івано-Франківськ

Локації

Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі