Менеджер велофестивалю "Миколесо"

 06.04.2018-10.06.2018
Кількість голосів: 1
 Богдана Кондратик
Повернутись до проби

Вже вдруге у місті Миколаєві було проведено велофестиваль "МиКолесо", який поєднував у собі 2 складові - велозаїзд та фестиваль. Головна мета проекту: створити якісне дозвілля та популяризувати активний спосіб відпочинку. 


Підготовка почалась на початку квітня. Моя головна ділянка у проекті - координування усіх процесів. Завдання були розподілені за 6-ма напрямками: "Програма", "Фандрейзинг", "Фінананси і комерція", "Адміністративні папери", "Комунікації та піар", і "Технічне забезпечення". Я ж розписувала завдання відповідно для кожної групи, атакож моніторила їх виконання згідно до дедлайнів.


Почалось усе з пошуку місця проведення фестивалю і складання маршуту для велозаїзду. Саме місце для фестивалю повинно було бути просторе та відкрите для всіх. не далеко від центру і зручна логістики, щоб  можна було легко заїхати. Спочатку ми знайшли паркову зону біля стадіону,яка ідеально підходила для заходу,потім  почалися частина домовленості, адже ділянка була приватною. Ми представили проект міській раді, заручились їньою підтримкою, і тоді почалась підготвка усіх документів для різних відділів міських служб. 


Від фандрейзингової кампанії  ми отримали кошти від міської ради, обласної ради, компанії "Кривоозерська" та "Pepsico" та інших менших спонсорів. Загальна сума - 100 тисяч, яку вдалося нафандрейзити за місяць часу. Щотижневі переговори і візити дали мені безцінний досвід.


Програма заходу починалась з велозаїзду на площі поруч з міською радою і простягався 5 кілометрів, ми прокладали його для дітей та дорослих. 


  • 15:30-16:00 – збір учасників (Соборна площа)

  • 16:00-17:00 – вело-заїзд

  • 17:00-17:30 – холі-фест

  • 16:00-21:00 – початок роботи фестивалю (фаєр-шоу, APFT, йога, майстер-класи, аква-грим, жива музика)

  • 18:00-20:30 – концерт

Комерційний відділ забезпечував  різні точки продажу на самому місці фестивалю: "Мама я поел", "Смачного", велопрокат Sport Drive, та інші.

Також у нас був намет для Відкритого лекторію від спонсора "8 причал", у якому проводились лекції на велотематику. Також у нас було 25 волонтерів, які відповідали за велопарковку і дитячу зону. 

Програма включала в себе: виступи танцювальних колективів, гуртів "Radiostars" та "Шпилясті кобзарі". Також були тематичні  розіграші від спонсорів, зокрема головний приз - велосипед.

Загалом у заїзді взяло участь понад 700 велосипедистів та 2000 людей відвідали сам фетиваль. Понад  25  згадок про наш проект у джерелах ЗМІ, а також був проведений  перший захід за підтримки  міської і обласної рад.

До моїх обовязків входило: організація та координація усіх вище перелічених завдань. Я представляла проект міському голові, обласній раді, партнерам, і це, поки що,  був мій найбільший досвід організаторської діяльності. Також я здобула навички у написанні та подачі документації.

Опис

Рівень - Інший

Тематика - Інший

Комендант/координатор - Катерина Ганус

Провід
Менеджер - Богдана Кондратик
Фандрейзинг - Софія Осовська
Програма - Аня Волохова
Фінанси - Алекс Бородін
Адміністративні папери - Влад Бабир
Технічне забезпечення - Андрій Лотоцький

План

1. Вибір місця та встановлення маршуту.
2. Підготовка документації, переговори з міською та обласною радою.
3. Написання бюджету, пошук спонсорів.
4. Написання програми, переговори з артистами, залучення волонтерів.
5. Забезпечення технічної складової.
6. Координація всіх ділянок на самому проведенні заходу.

Мета

Надати розважально-освітній контент у сфері активного способу життя. Привернути увагу до відсутності вело доріг у центрі міста.

Локації

Країна - Україна

Область/регіон - Миколаївська область

Населений пункт - Миколаїв

Локації

Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі