Форум Діловодів, заступниця коменданта з програми

 01.11.2018-03.12.2018
Кількість голосів: 1
 Надія Білецька
Повернутись до проби

З кожним роком кількість куренів у станиці Київ збільшується. На жаль, вони не зовсім здружені між собою і не всі курінні діловоди добре розуміють, як ефективно та якісно провести рік свого діловодства. Ми знайшли, як побороти ці два вилики - організували Форум Діловодів.  Це був нетиповий пластовий вишкіл, скоріше воркшоп, де учасники не лише слухали гутірки й брали участь в активностях, а й ділилися власними напрацюваннями, обговорювали питання, що турбують. Протягом Форуму учасники могли отримати знання та навички, які можна застосовувати як і  в Пласті, так і в повсякденному житті. 


Учасники Форуму вишколювали себе не лише з теми своїх діловодств, але й завдяки гутіркам, інтерактивам та іграм, дізналися більше про лідерство, відповідальність, постановку завдань, електронне книговедення, якісну роботу команди й взаємодію зі станицею. Легенда Форуму полягала в "будівництві будинка", тож протягом дня після кожної активності, ми добудовували новий поверх і на ватрі наші старанні "будівельники" остаточно спорудили "будинок". Таким чином, гасло Форуму було: "Будуємо курінь - будуємо станицю". 


Наш захід відвідало 29 учасників. Загалом, вони оцінили Форум у 4,5 бали з 5. Тож, знаємо над чим потрібно ще попрацювати й що вдалося добре. Оскільки подібні вишколи досить давно не проводилися в Києві,  то даний захід  зможе покращити роботу куренів та станиці загалом. 


У цьому проекті я виконувала роль заступниці коменданта з програми. Власне ідея Форуму, пошук команди, написання програми й легенди, пошук і комунікація з інструкторами була  моєю ділянкою роботи. Я вважаю, що цей проект був корисний не лише для учасників Форуму, а і особисто для мене.  Я змогла більше розвинути свою креативність і скласти легенду заходу, попрактикувати тайм-менеджмент, а саме - точно розписати програму, також покращити навички спілкування й узгодження деталей з різними людьми (як інструктори, так і учасники, й члени команди). Можу зробити висновок, що в майбутньому потрібно плановувати все до кожної хвилини й більше звертати увагу на дрібниці. 


Форум Діловодів став для мене чудовим прикладом згуртованості та якісної роботи команди. Я щаслива, що цей проект не лише сприяв подоланню деяких викликів у нашій станиці, але й приніс безліч задоволення, як учасникам, так і проводу. 


 

Опис

Рівень - Станичний

Тематика - Пластова Ідея та Організація

Комендант/координатор - ст. пл. вірл. Анастасія Бондаренко, Ті

Провід
Комендант - ст. пл. вірл. Анастасія Бондаренко, Ті
Заступниця коменданта з програми - пл. розв. Надія Білецька
Заступник коменданта з адмін. питань - ст. пл. скоб Тарас Ремезовський
Писар - Анастасія Вишневська
Скарбник, інтендант - пл. розв. Софія Метелюк
Бунчужний - пл.розв.Дмитро Кметко
Фотограф - пл. розв. Іван Пелих

План

1. Знайти команду й інструкторів
2. Написати програму Форуму
3. Скласти легенду
6. Зголосити захід в СПС
7. Розробити зголошення для учасників на Форум
8. Запустити PR Форуму, проконтролювати розсилку
9. Відібрати учасників Форуму й надалі з ними контактувати
10. Узгодити й реалізувати програму
11. Підбити підсумки, обговорити плюси й мінуси

Мета

проведення неординарного навчального форуму для курінних діловодів станиці, де учасники отримають знання не лише зі своїх діловодств, але й дізнаються більше про лідерство, відповідальність, навчаться якісно працювати в команді.

Локації

Країна - Україна

Область/регіон - місто Київ

Населений пункт - Київ

Локації

Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі