Створення електронного архіву документів, що стосуються морського пластування

 29.05.2018-03.12.2018
Кількість голосів: 1
 Вікторія Єгрешій
Повернутись до проби

 


Пластові табори є невід’ємною частиною життя кожного пластуна, адже саме там він має можливість показати свої знання і вміння на практиці  та навчитись чомусь новому. Особливо яскравими є табори із морською спеціалізацією.  Спогади з них залишаються у памяті на все життя як  в учасників, так і в проводу. Крім спогадів, після таборів залишається багато таборових документів, із змісту яких навіть через роки можна дізнатись детальну інформацію щодо проходження того чи іншого табору. Дана інформація може бути цікавою як для колишніх учасників та проводу, так і для майбутніх. Адже провід майбутніх таборів зможе почерпнути для себе нових цікавих ідей і врахувати помилки  та досвід  своїх попередників, а майбутні учасники матимуть змогу відчути харизму попередніх таборів та придумати щось нове.


Проте на даний час доступ до цих архівних документів обмежений. Всі папери, що стосуються морських таборів за останні 30 років зібрані в однієї людини. Щоб їх мали змогу побачити всі члени Морської Ради та вповноважені ними особи, виникла ідея зробити  сканкопії цих документів та розмістити отриманий електронний архів на відповідному  інтернет-ресурсі.


За організацію такого електронного архіву взялась я.


Під час цього проекту до моїх обовязків входило:


  • Обговорити з координатором проекту формат сканкопій, принцип їх систематизації;

  • Пошук відповідного ресурсу, на якому ці сканкопії  буде в подальшому розміщено;

  • Організувати передачу архівних документів від УПС, які роблять значний внесок у розвиток спеціалізації;

  • Знайти технологічні рішення та програми для сканування;

  • Провести сканування отриманих матеріалів, впорядкувати та систематизувати отримані сканкопії;

  • Залучити Морську Раду в Україні до реалізації мого проекту;

  •  Провести консультації із спеціалістами по збереженню історичних паперів;

  •  Забезпечити доступ до перегляду матеріалів архіву членам Морської Ради, створивши окрему електронну скриньку для даних документів;

В ході реалізації даного проекту мною було опрацьовано 2547 архівних документів. Завдяки цьому я мала змогу наочно переконатись, наскільки важливою і відповідальною справою є  чітке ведення та зберігання таборової документації. Дізналась дуже  багато про перебіг морських пластових таборів у минулому, а також усвідомила, наскільки необхідним та корисним є звязок між різними поколіннями пластунів.

Опис

Рівень - Крайовий

Тематика - Пластова Ідея та Організація

Комендант/координатор - ст.пл.вірл. Христина Перцак, ЧХ

Провід
Комендант: ст.пл.вірл. Христина Перцак, ЧХ
Організатор: пл.розв. Вікторія Єгрешій

План

1. Погодження з координатором основних напрямів дій, спрямованих на організацію проекту;
2. Домовитись із людиною, у якої зберігаються архівні документи про їх передачу для сканування;
3. Організувати технічне та програмне забезпечення для сканування;
4. Зробити сканкопії наданих мені архівних документів та впорядкувати їх;
5. Спільно з координатором проекту обрати спосіб надання доступу до перегляду архівів для
членів Морської Ради;
6. Створити окрему електронну скриньку і розмістити в ній усі відскановані мною архівні
документи;
7. Написати звіт.

Мета

Забезпечити швидкий доступ до архівних документів, що стосуються морського пластування
Локації відсутні
Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі