100 6 писанок/Фандрейзер,Скарбник

 18.02.2018-06.04.2018
Кількість голосів: 4  
 Софія Зубрицька
Повернутись до проби

"100 n писанок" - щорічна акція - місячний майстер-клас з писанкарства. Основною метою є поширення українських традицій, залучення пластунів та неспластунів до писання писанок, а також популяризація Пласту, шляхом проведення майстер-класів. ЦЬого року захід відбувся вже вшосте і не лише у Львові, а й у Дрогобичі, Харкові, Києві, Вінниці. Майстер-класи були розраховані, як для пластунів, так і непластунів різних вікових категорії.


Коли Настя Заяць запропонувала мені взятись за організацію "100 6 писанок" у своїй станиці, я дуже вагалась і не була впевнена що все вийде, адже такий проект ніхто ніколи у нашій станиці не організовував. Проте, вже на першій збірці, після обговорення ідеї та розподілу обов'язків, ми забули про всі вагання і почали працювати. В проводі я виконувала обов'язки фандрейзера та скарбника.


Спочатку ми визначили часові рамки, та запланували перші майстер-класи.  Моїм першим завданням було створення кошторису та визначення вкладки для майстер-класів. Оскільки підтримка спонсорів була дуже важлива у реалізації проекту, всі мої подальші обов'язки полягали у залученні спонсорів та співпраці з ними:


-складання списку можливих спонсорів, узгодження з комендантом.


-створення листів спонсорам.


-безпосереднє звернення до спонсорів.


-комунікація зі спонсорами, забирання спонсорської продукції, запрошення на наші майстер-класи.


Одним з найважливіших моїх завдань було ведення таблиці скарбника та контролювання всіх витрат, тому я займалась закупівлею всіх матеріалів перед кожним майстер-класом. Крім обов'язків скарбника та фандрейзера я виконувала ще деякі завдання:


-підготовування приміщення та матеріалів перед кожним майстер-класом.


-власне проведення майстер-класів.


Слід зауважити, що майстер-клас тривав близько двох-трьох годин та складалися з теоретичної і практичної частини. Під час теоретичної частини учасники майстер-класу мали змогу послухати про появу писанки, та писанкарства в Україні, їх розвиток, техніки писання писанок, символіку. Власне на практичній частині дізнались як правильно писати писанки та спробували зробити це своїми ж руками.


Акція "100 6 писанок" була спрямована не тільки на проведення майстер-класів для пластунів та непластунів.В рамках цього проекту було проведено ще благодійний мастер-клас, а також вишкіл із здачі вмілості "Писанкарство ІІ".


Благодійний майстер-клас ми провели  у дитячому будинку "Оранта". За підтримки наших партнерів "МРІЯ Агрохолдинг" ми змогли надати дітям нові набори для писанкарства. Розповіли їм про зародження писанкарства в Україні, символіку та теїхніку писання писанок. І найважливіше - навчились писати гарні писанки. До цього майстер-класу нам також вдалось залучити телеканал ZIK. Це був особливий майстер-клас і мабуть один з найтепліших для нас.


Крім того було організовано вишкіл із здачі вмілості "Писанкарство ІІ". В мої обов'язки входило закупівля всіх необхідних матеріалів, підготування приміщення для проведення вишколу і власне проведення майстеркласу. На вишколі я також виконувала обов'язки бунчужної.


Важливою частиною проекту, був аналіз та підсумок зробленого. Моїм завданням, як скарбника було створення фінансового звіту, щоб підсумувати витрачені гроші, як фандрейзера - створення подяк спонсорам та їх рознесенням. Після аналізу проекту, команда організаторів дійшла до висновку, що потрібно робити більшу кількість майстер-класів для непластунів, а також благодійні.


Під час проведення акції "100 6 писанок" з труднощами не зіткнулась, а навпаки зрозуміла, що працювати з фінансами насправді не так важко, як мені здавалось. Завдяки цьому проекту навчилась працювати з фінансами, що до цього фактично ніколи не робила та контролювати всі витрати, навчилась залучати спонсорів та комунікувати з ними.


 

Опис

Рівень - Станичний

Тематика - Три головні обов'язки

Комендант/координатор - ст.пл.вірл. Станович Софія

Провід
Комендант - стпл.вірл.Станович Софія
Фандрейзер/Адміністратор - пл.розв. Зубрицька Софія
Координатор - пл.розв. Струбіцька Наталя
Піарменеджер - пл.розв. Струбіцька Настя
Відповідальна за здачу вмілості - пл.розв.Нанівська Анна

План

Зустріч з командою організаторів,обговорення ідей, розподіл обов'язків.
Визначення часових рамок, планування майстер-класів
Складання кошторису для майстер-класів
Визначення вкладки для майстер-класів
Залучення спонсорів та постійна комунікація з ними
Закупівля матеріалів для майстер-класів
Створення таблиці скрабника
Контролювання всіх витрат
Підготовка приміщення перед майстер-класами та усіх необхідних матеріалів
Проведення майстер-класів
Закупівля матеріалів для вишколу писанкарства
Виконування обов'язків бунчужної на вишколі писанкарства
Створення подяк для спонсорів
Віднесення подяк спонсорам
Аналіз заходу, складання фінансового звіту

Мета

Поширення українських традицій серед пластунів та непластунів різних вікових категорій, залучення молоді до писання писанок, популяризація Пласту серед молоді.

Локації

Країна - Україна

Область/регіон - Львівська область

Населений пункт - Дрогобич

Локації

Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Рекомендація по проекту від Софія Станович
Софія ініціювала проведення "100 6 писанок" у нашій станиці та зібрала команду організаторів проекту. Юначка відповідально поставилася до своїх обов'язків, швидко та якісно виконувала завдання і налагоджувала комунікацію у команді.
Софія прислуховується до порад, не боїться брати відповідальність, з нею легко та комфортно працювати.
Рекомендую проект до зарахування.
Вважаю пл.розв. Зубрицьку Софію гідну ступеня вірлиці.

Коментарі