Організатор «ChildAid Partners Workshop»

 02.11.2018-04.11.2018
Кількість голосів: 1
 Оленка Дмитришин
Повернутись до проби

«ChildAid Partners Workshop» - це унікальний соціальний проект, який вперше проводився у Львові і тривав 3 дні. Він об’єднує представників різних організацій, які сприяють розвитку благодійної діяльності, опікуються неповносправними дітьми та дітьми з осиротілих сімей. Учасники прибувають з країн Східної Європи – Україна, Молдова, Білорусія, Сербія, а також були представники матірної організації ChildAid з Британії. Тож моїм завданням була безпосередня реалізація самої події.


Я з командою організаторів старились створити максимально комфортні умови для проведення цієї конференції.  Мої основні обов’язки були пов’язані з технічними моментами підготовки проекту :


  • реєстрація 30-ти учасників-представників з 4 країн,

  • комунікація з готелем "Дім Патріарший",

  • організація робочих просторів для спікерів та ведучих дискусії, адже для них потрібно було підготувати воду, квіти, подарунки для кожного, дві аудиторії, роздаткові матеріали (фліпчарт, маркери, клікер, мікрофони...). Спікери – це  представники різних ГО, а також влади міста, тому організація була на високому рівні.

  • відповідала за логістику на події.

Насправді важко перелічити повністю всі ділянки, в яких я була задіяна, адже підготовку заходу ми розпочали задовго до дат його проведення. Труднощі у мене виникали з тим, що весь час потрібно було продумувати найменші дрібнички, щоб учасники не відчували дискомфорту. Такі деталі, як вказівники по приміщенню, комунікація на різних мовах (рос., анг.), флаєри-програмки – все це потребувало окремої уваги і не можна було пропустити, хоч на перший погляд, здається зовсім неважливим і легким у виконанні.  Проблем у реалізації заходу не виникало, адже я мала чітко та конкретно розписані обов’язки, вимоги та дедлайни, тому старалась впоратись з усім поступово.


 


 Проте я можу ствердити, що цей проект зовсім не схожий на всі мої попередні – інше середовище, інші мови, інші методи реалізації – і загалом він став абсолютно новим і надзвичайно корисним досвідом, який вдало вдосконалив та розвинув мої нові soft skills. На мою думку, такі проекти надзвичайно потрібні суспільству для поширення та обміну досвідом, ідеями і результатами своєї діяльності, яка спрямована задля такої великої мети, як допомога дітям. 

Опис

Рівень - Інший

Тематика - Інший

Комендант/координатор - Анна Мота-Шнайдер

Провід
Координатор - Анна Мота-Шнайдер

План

1. Організація та купівля подарунків для спікерів та учасників.
2. Розрахунок коштів.
3. Підготовка робочого простору для спікерів.
4. Створення і моніторинг списків реєстрацій.
5. Закупівля необхідних товарів.
6. Оформлення друку (банер, мерч заходу, фото, бейджики, сертифікати…)
7. Комунікація з учасниками.
8. Контроль кейтерінгу.

Мета

Популяризація та обмін ідеями для покращення діяльностей організацій, представники яких і є нашими учасниками.

Локації

Країна - Україна

Область/регіон - Львівська область

Населений пункт - Львів

Локації

Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі