Фандрейзер відкритої станичної Спартакіади 2017

 17.04.2017-05.05.2017
Кількість голосів: 1
 Оленка Дмитришин
Повернутись до проби

Для відкритої станичної Спартакіади призи за перемогу є одним з найбільших стимулів конкуренції учасників, тому моя ділянка була дуже вагомою в організації цього заходу. Для себе я поставила за мету знайти таких спонсорів, чиї послуги і товари були б максимально вигідними, корисними та приємними для гравців.





Першим ділом, я написала приблизний список бажаних подарунків, а потім почала шукати компанії та підприємства, які безпосередньо могли б втілити цей задум. На виконання ділянки фандрейзингу мені пішло чимало часу, адже це дуже складний та багатокроковий шлях. Одні лиш контакти, телефони, скриньки та адреси потребували детального опрацювання і перевірки. Одразу після збору цієї інформації я  почала формувати запити на станиці. Найважчим для мене був постійний контакт із потенційними спонсорами, потрібно вміти коротко і конкретно сформувати свою думку і донести її власникам, які надаватимуть свої послуги, постійні нагадування, іноді доводилось ходити до закладів чи магазинів, щоб вкотре пояснити, що я від них хочу і чому вони мають мені це дати абсолютно безкоштовно. Деякі спонсори вперше надавали такі послуги, тому я мусила самостійно розробляти спеціальні сертифікати чи квитки, а також розносити листи-подяки і т.д.


В результаті моєї діяльності спонсорами акції були :


«Галичина»


«Ярич»


«Rozalini»


квитки у “Кінопалац” на будь-який фільм,


у “Аквапарк”,


сертифікати у такі заклади, як “Вегано Хулігано”,


“Креденс”,


“Black honey”


 


У результаті виконання цієї ділянки я змогла забезпечити хороший призовий фонд для переможців  та зрівняти список «бажаних» та «отриманих» списків-запитів на фандрейзинг від організаторів. Я майже виконала свій план-максимум, адже усі спонсорські послуги для акції були забезпечені, проте не вдалось отримати спортивні м’ячі таким ж шляхом, тому їх довелось купувати. Я  зверталась до кількох магазинів та компаній таких, як «Adidas», «MegaSport», «СпортМастер», проте всі вони не були зацікавлені у співпраці або вичерпали свій благодійний ліміт на місяць проведення акції.


 


 


Цей проект став дуже корисним досвідом для мене і  задоволена, що змогла допомогти у реалізації його організації. Я навчилась вести офіційне листування, шукати базу контактів, не розчаруватись у разі відмови, а швидко шукати альтернативне вирішення проблеми, розвинула навички комунікації та пошуку компромісів.


 


 

Опис

Рівень - Міжстаничний

Тематика - Пластовий Закон

Комендант/координатор - ст.пл.вірл. Данилиха Софія, Спартанки

Провід
Комендант - ст.пл.вірл. Данилиха Софія, Спартанки
Писар - ст.пл. Артим Лілія, Спартанки
Бунчужний - ст. пл. Табун Олег, Хмельниченки
Господарник - ст. пл. Микитка Максим, Хмельниченки
Координатор фандрейзерів - ст. пл. вірл. Семенів Оксанка
Лікар - ст. пл. Дацюк Софія

План

1. Визначити та розрахувати кількість призів.
2. Створення бази запитів до спонсорів.
3. Написання листів до жертводавців.
4. Постійна комунікація по телефону та моніторинг.
5. Зустріч із спонсорами.
6. Розроблення дизайну сертифікатів.
7. Листи-подяки та фотозвіт.

Мета

Популяризація здорового способу життя через залучення молоді до різноманітних видів спорту.

Локації

Країна - Україна

Область/регіон - Львівська область

Населений пункт - Львів

Локації

Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі