Координатор передачі ВВМ спонсорам та партнерам Пласту

 14.11.2017-10.01.2018
Кількість голосів: 0
 Ігор Скробко
Повернутись до проби

Вифлеємський Вогонь Миру символ світла, миру та злагоди, мандрує всім світом, долаючи кордони і єднаючи християн у переддень Різдва Христового. Ідея Вогню і його простий символізм — мир, радість і братерство.  Його передача по світу вже є традиційною місією скаутів, а в Україні цим займаються пластуни. Цього року як і попередніх пластуни перейняли вогонь у польських харцерів, який туди доставили із Відня. Поширивши вогонь по областях, пластові станиці почали естафету передачі вогню. За допомогою ВВМ скаути доносять тепло і злагоду до кожної домівки.


Цього року я зголосився бути  координатором передачі ВВМ спонсорам та партнерам Пласту, до моїх обов'язків входило:


  • Контакт з спонсорами та партнерами щодо передачі ВВМ;

  • Домовитися про передачу вогню(дата та час);

  • Скласти маршрути передачі;

  • Збір екіпажів, що будуть передавати вогонь.

З моїми обов'язками я справився досить добре, ми передали ВВМ понад 40 нашим партнерам та спонсорам, але все ж не обійшлося без пригод. Одні проблеми вирішувалися і появлялися зразу інші. Треба було швидко знаходити вирішення проблем. Перша проблема - це моя особиста, що полягає в спілкуванні з людьми, чого я досить не люблю. Друга проблема - це знайти потрібну кількість людей для екіпажів. Остання проблема - це п'ятниця), так як більшість спонсорів хочуть отримати ввм ближче до святої вечері, то просили передати ім вогонь в пятницю(05.01.2018) перед вечерею. В цей день у нас було три різні екіпажі, що мали свої маршрути, з 11:00 до 16:00 ми передали вогонь 26-ьом спонсорам. Це був найзавантаженіший день, хоч і найцікавіший.

Позитивні завваги чому я взявся саме за цю ділянку: Щодо позитивних аспектів можна сказати, що цей захід дає змогу познайомитися та контактувати з особами які готові підтримувати та допомагати у розвитку організації. Вцілому все було добре продумано та зорганізовано: була достатня кількість сувенірної продукції яку ми вручали нашим спонсорам при передачі вогню. 



Рекомендації на майбутнє: Завчасна підготовка до заходу, не менше ніж місяць часу до проведення; можна зробити кращий піар, щоб про це знали не тільки спонсори, а й інші люди які на даний момент не долучаються до розвитку Пласту, це буди маленький стимул для них; посилена праця над командою яка буде цим займатися, так як потрібні машини які зможуть присвятити цьому цілий день(для прикладу: цього року на п`ятницю(05.01.18) ми потребували 3 машини, так як було дуже багато спонсорів  яким потрібно було передати вогонь); брати в команду тільки тих людей які зацікавлені в допомозі саме цього заходу; співпраця з попередніми організаторами – дасть змогу уникнути помилок та заощадити час на підготовку.

 

Опис

Рівень - Крайовий

Тематика - Інший

Комендант/координатор - ст. пл. вірлиця Наталя Заблоцька

Провід
Координатор/станичний фандрейзер - ст. пл. вірлиця Наталя Заблоцька
Координатор передачі ВВМ спонсорам та партнерам Пласту - пл. розв. Ігор Скробко
Станичний координатор передачі ВВМ - ст. пл. Ірина Сорока, КВ

План

1. Отримати вогонь від польських харцерів.
2. Домовитися з партнерами та спонсорами про час передачі.
3. Розробити чіткий графік та маршрут передачі вогню.
4. Створити групи для передачі вогню, знайти координаторів груп.
5. Урочиста передача вогню спонсорам Пласту.
6. Аналіз ефективності передачі ВВМ та створення порад та бази сп покращення акції на наступний рік.

Мета

Поширення Вифлейемського Вогню Миру та налагодження співпраці з партнерами Пласту.
Локації відсутні
Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі