фандрейзер та інтендант на "Говерляна 2018"

 30.12.2017-10.02.2018
Кількість голосів: 0
 Орися Заяць
Повернутись до проби

Вишільна крайова зимова мандрівка "Говерляна" відбувається вже вп'яте в рамках зустрічі учасників крайового мандрівного вишкільного табору "Говерляни".  


Зміст акції: це є вишкільна мандрівка, що триває взимку 2-3 дні. Вона гартує учасників зимовими горами та холодом, дає можливість здобути досвід та нових друзів для подальших мандрів. "Говерляна" показує сучасній молоді здатність активно відпочивати навіть узимку без комфортних умов.


Передісторія: після успішного пошуку спонсорів на різні акції, організатори мандрівки вже вдруге запропонували долучитись до організації акції, але цього разу, зважаючи попередній досвід та помилки, я хотіла внести багато нового у "Говерляну" та її проведення. Тож, після запрошення мене до лав організаторів відбулася перша збірка проводу, на якій мені офіційно доручили бути фандрейзером. В мої обов'язки входило комунікація із станицею, пошук та залучення спонсорів, співпраця з ними, розробка меню та кошторису, контроль приготування та видачі їжі на самій акції, подяка спонсорам після акції. Цьогоріч була поставлена мета для мене: всю сувенірну продукцію акції, призи та їжу залучити завдяки спонсорам, щоб всі вкладені гроші учасників витратити на комфортний доїзд автобусом та комфортне проживання в теплому будиночку. Протягом місяця я займалася пошуком партнерів, розробкою меню та кошторису. За цей час було проведено кілька збірок, проте робота була досить добре налагоджена у режимі онлайн, завдяки хорошій комунікації у команді. Перед самою акцією я також повинна була об'їздити усіх спонсорів, забрати їх продукцію, сфотографувати її з одностроєм та робити попередні пости у соціальних мережах. Також перед самим днем акції потрібно було машиною забрати спонсорські харчі та доставити їх до возалу. 


Проведення акції: мандрівка цього року мала хорошу базу організаторіа, які добре скомунікували між собою та якнайшвидше усували проблеми різних ділянок. На "Говерляні" я вже вдруге організатор, але вважаю останній досвід найбільш знаменним. Я слідкувала за доставленням продуктів на акцію, організовувала приготування прийомів їжі та прибирання після них, розподіляла перекусити між гуртками, фотографувала товари для спонсорів, контролювала видачу та розподіл призів і сувенірної продукції. Вважаю, що свої обов'язки я виконала дуже добре, оскільки досить старалася. Проте були певні неполадки в комунікації зі станицею, що стали хорошим уроком для мене на майбутнє.


Аналіз: на мою думку, цей проект є важливим, оскільки я підтримувала комунікацію не лише в команді, а й з зовнішнім непластовим оточенням. Завдяки цьому багато власників підприємств дізналися про Пласт та були раді допомогти. Хоча, я винесла для себе також важливість спілкування зі станицею.


 


 

Опис

Рівень - Крайовий

Тематика - Життя в природі

Комендант/координатор - ст.пл.вірл. Ірина Плющ

Провід
комендант - ст.пл.вірл. Ірина Плющ
Бунчужний - ст.пл.скоб Ігор Галашин
Писар - ст.пл.вірл. Христя Заяць
Фандрейзер/інтендант - пл.розв. Заяць Орися
Відповідальна за програму - пл.розв. Орися Чабан
відповідальний за доїзд і маршрут - ст.пл.скоб. Олексій Сапига

План

30.12.2017 - я долучилась то команди організаторів мандрівки
02.01.3018 - призначення моїх конкретних обов`язків
05.01 - 30.01 - пошук спонсорів, робота з ними
05.01.2018 - узгодження необхідної сувенірки на акцію
10.01 - 15.01.2018 - складання меню. кошторису
15.01.2018 - друга збірка проводу
29.01.2018 - остання збірка проводу, перевірка всіх призів, їжі, сувенірки
02.02.2018 - забирала машиною всі продукти
03-04.02.2018 - виконання обов`язків на самій мандрівці, розподіл продуктів, приготування їжі. видача сувенірки і призів

Мета

покращити навички комунікації в команді та зі спонсорами, познайомитись з новими людьми, долучитись до оганізації крайової мандрівки
Локації відсутні
Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі