Писар окружного виховно-вишкільного табору "Берег ріки 2017"

 08.07.2017-21.07.2017
Кількість голосів: 2  
 Костянтин Мамалига
Повернутись до проби

Цього року мені випала можливість стати писарем на вінницькому окружному таборі , який мав назву "Берег ріки 2017". Табір цього року проводився вже всьоме.  Коли я приїхав на "Берег ріки 2014" в ролі учасника, який перебував в організації місяць, я навіть уявити собі не міг, що приїду на цей самий табір через три роки в ролі писаря. Організацією табору ми почали займатися на початку червня. Найбільший об`єм роботи, писар вииконує перед початком табору, та по його закінченню. Я з задоволенням взявся за роботу, оскільки робота писаря є для мене доволі цікавою. Першочергово я створив зголошення і листівку, розіслав їх по всіх можливих спільнотах та діалогах в соціальних мережах. Тим часом, поки учасники зголошувались, я зайнявся наступним завданням, а саме написанням виряду та  редагуванням декларації. Склав список канцелярки. Спочатку мало людей зголошувалось, якщо так тривало б далі, табір міг не відбутись. Тому я почав надсилати оголошення про табір на різні Вінницькі сайти з новинами, а також на сайти інших міст вінницької області. Таким чиному я зміг долучити до участі у таборі чималу кількість дітей з області, які потім виявили бажання приєднатись до Пласту. До закриття зголошення, назбиралось сорок учасників, що мене дуже тішило. Наступним моїм кроком була розробка макетів відзначок, посвідок і таборових футболок. То була для мене серйозна проблема, так як я зовсім не вмію працювати у необхідних програмах. Тому я звернувся до минулорічного писаря і попросив допомоги у цьому. Він розробив декілька варіантів відзначок і футболок, з цього переліку варіантів був обраний найкращий. Оскільки тематикою табору була Національно-визвольна війна, я розробляв все під тематику табору. Після закриття зголошення, я розіслав учасникам виряд та декларації, контактував з учасниками та їх батьками, відповідав на питання щодо табору. Заготував бланки для наказів(універсали) та іншу документацію, яка стосувалась моєї ділянки.  Другим основним етапом, була робота на таборі. По прибуттю на табір, я також мав достатньо обов`язків, особливо в його перші дні. В перший день я оформлював таборову пошту та дошку оголошень. Щоранку, протягом двох тижнів, я готував та зачитував на відкритті дня наказ, який згідно з легендою називався універсал, з цитатами та важливою інформацією. На закритті дня - роздавав таборову пошту. Дітям дуже сподобалась таборова пошта, тому листів було багато. Також впродовж табору я відповідав за канцелярку та її видачу учасникам. Кожного вечора записавував точкування. Після табору, опублікував допис про нього на сайтах з новинами Вінницької області, принаймні на тих, до яких мав доступ. Зібрав в одну папку всі документи, які стосувались табору. Також відсканував усі універсали для звіту за табір.

Завдяки цьому проекту, я навчився : 
- Більш оригінально оформлювати зголошення; 
- Швидше налагоджувати контакти з молодшим юнацтвом та їх батьками; 
- Заздалегіть заготовлювати шаблони для наказу; 
- Злагоджено працювати в команді.
-Продумувати список потрібних мені речей впродовж табору.

Опис

Рівень - Окружний

Тематика - Життя в природі

Комендант/координатор - ст.пл. Піддубна Дарина

Провід
Комендант- ст.пл. Піддубна Дарина
Заступник з програми- ст.пл. Андрій Бабич ОЗО
Писар- пл.розв. Мамалига костянтин
Бунчужний- Змінний
Інтендант- пл.уч. Віталій Продан

План

1. Створити зголошення і листівку;
2. Поширити інформацію про табір у соціальних мережах;
3. Написання виряду та редагування декларації;
4. Розробка відзначок, посвідок і футболок;
5. Розповсюдження серед учасників залучника, за допомогою пошти;
6. Тримати зв`язок та консультувати учасників та їх батьків, впродовж всього часу до початку табору;
7. Реєстрація учасників;
8. Підготовка і зачитування наказів;
9. Виготовлення та роздача таборової пошти;
10. Виготовлення дошки оголошень;
11. Допомога в точкуванні учасників;
12. Збір підписів про техніку безпеки;
13. Написання дописів по закінченню табору;
14. Збір всіх фото і поширення серед учасників;
15. Зробити звіт табору.

Мета

Покращення своїх навичок на ділянці писаря

Локації

Країна - Україна

Область/регіон - Вінницька область

Населений пункт - Бар

Локації

Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі