Відповідальна за програму та проведення заходу "Plast Techno Weekend"

 02.12.2017-03.12.2017
Кількість голосів: 7  
 Христина Філевич
Повернутись до проби

"Plast Techno Weekend" - проект у форматі форуму ІТ-тематики, організований для пластунів і не тільки. На початку планування, проект розглядався як вишкіл, але враховуючи актуальність нашої теми, а також бажання зробити щось поза межами Пласту з метою презентувати її членів як організаторів якісних і цікавих заходів. Захід відбувався з 2 по 3 грудня у Центрі Шептицького у Львові. Кількість присутніх учасників: 1 день - 40, 2 день - 45, досить велику частину яких становили непластуни.


Під час підготовчої частини заходу я займалася виконанням таких завдань: продумування та реалізація деталей щодо прговедення акції, PR заходу для залучення максимальної кількості учасників, укладення програми заходу після домовленості з інструкторами про проведення лекцій, допомога членам команди із виконанням обов'язків (зокрема писарю, фандрейзеру). На цьому етапі організації акції часто доводилось зіткнутися із терміновими та позаплановими завданнями.


Основна частина моєї роботи була виконана на самій акції. Я займалась збором та реєстрацією учасників, проводила повністю всю програму "Plast Tecno Weekend"у, слідкувала за часом проведення лекцій та інших точок програми, робота з лекторами на акції, проведенням розіграшів та конкурсів спонсорської продукції (які мали велике значення для PR нашого форуму). Інколи у програмі були накладки, спричиненні невчасно закінченими лекціями, що затягувались на частині "питання-відповіді" (хоча, на мою думку, це свідчило про зацікавленість учасників у тематиці лекцій), а також на початку програми через запізнення. Для мене було важливо тримати постійний контакт з учасниками та лекторами і проводити точки програми, пунктуальність проводу, бо це впливало на враження про сам захід і про Пласт. 


Мені дуже сподобалась атмосфера нашої акції, гарно проведені лекції, робота з компетентною командою і щасливі учасники. Після проведення "Plast Techno Weekwnd" ми отримали безліч позитивних відгуків від учасників та лекторів (що було особливо неочікувано і приємно), запрошення до подальшої співпраці, а також прохання провести такий захід у інших станицях.


Організовуючи цей проект, окрім  отриманої цікавої інформації ІТ-тематики для загалього розвитку, я змогла вдосконалити у собі вміння виступати публічно перед аудиторією різного віку і поглядів, правильно організовувати свій час задля точного виконання програми, співпрацювати та налагоджувати контакт з людьми за межами пластового середовища. Після успішного завершення проекту, ми з командою організаторів проаналізували захід, опрацювали помилки та запланували проведення наступних таких акцій у інших містах. Інформація про подальший розвиток цього проекту висвітлюватиметься тут: https://www.facebook.com/plasttechnoweekend

Опис

Рівень - Інший

Тематика - Інший

Комендант/координатор - ст.пл.скоб Михайло Гнип

Провід
координатор: Михайло Гнип
Організатори: Данило Лильо, Марія Владимир, Остап Пазинюк, Андрій Сташків, Христина Філевич (відповідальна за програму та її проведення)

План

Планування:
-вибір тематики, формату, місця проведення
-розподіл обов'язків між організаторами
-написання програми заходу
-поширення інформації прго проведення акції
-співпраця з ІТ-компаніями, написання листів про допомогу у проведенні акції, залучення компетентних людей для прочитання лекцій
-допомога та з виконанням обов'язків іншим членам команди
Виконання:
-організація збору та реєстрації учасників
-слідкування за програмою, проведення всіх її точок (оголошення лекцій, розіграшів, конкурсів)
-контакт з лекторами, нагадування про їхні лекції задля вчасності точок програми
-контакт з учасниками у разі виникнення питань
-трансляції, дописи з акції на сторінці у Fb
Аналіз:
-обговорення помилок у своїй роботі: незначні неточності та зсуви програми у часі
-обговорення помилок у роботі інших членів команди
-опрацювання відгуків про захід
-загальний підсумок про успішне проведення акції
-планування проведення у найближчому майбутньому низки акцій такого формату у інших містах

Мета

Проведення заходу для усіх бажаючих дізнатись більше про ІТ, а також висвітлення діяльності пластунів як оргнізаторів акцій поза межами Пласту.

Локації

Країна - Україна

Область/регіон - Львівська область

Населений пункт - Львів

Локації

Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі