Організатор заходу "Plast Techno Weekend"

 02.12.2017-03.12.2017
Кількість голосів: 1  
 Данило Лильо
Повернутись до проби

Пласт має багато найрізноманітніших спеціалізацій. Про них можна довго розповідати, беручи початок від летунської і завершуючи морською. Та раніше не проводились заходи, які стосуються зараз досить актуальної теми - інформаційних технологій. Метою організаторів Plast Techno Weekend було донесення того факту до людей, що сучасні технології - це не складно і зовсім не такі страшні, як їх описують.              

  Отож, з чого все почалось? Сам проект спочатку мав назву "Вишкіл технологій", але комендант сказав, що назва не зовсім коректна, тому організація заходу пішла в зовсім іншу сторону. Основним завданням мене як організатора було, по суті, контролювати всі частини роботи, максимально будучи залученим у кожен аспект. Першим завданням стало знайти лекторів і написати їм. Варіантів було досить багато, але від декого ми отримали відмову, а від інших - пропозицію того, що "ми обов'язково розповімо, але наступного разу".

         
 Коли лектори були знайдені, основним завданням був початок піару акції, оскільки вона досить вузького спрямування і треба було постаратись, щоб залучити достатню кількість людей на захід. Попередньо розраховано було на 40-50 учасників. Конкретно я долучався до того тим, що казав, як саме оформлювати пости в події у фейсбуці, та що саме в них писати, а також запросив всіх друзів і «копав» інших, щоб робили те саме. Окрім цього, також і була складена програма іншими організаторами, яку я коригував відповідно до того, як просив той чи інший лектор.


               Список лекторів і що вони представляли: Назар Тимошик (кібербезпека), Анна Косарєва (про мотивацію в ІТ і не тільки), Олена Боднарук (резюме та робота HR у ІТ компанії, Марічка Гірна (VR та воркшоп), Андрій Мудрий («Як пролягає дорога в ІТ»), Юрій Луцишин (презентація компанії N-ix), Маркіян Юринець (Пошукова оптимізація даних та маркетинг в ІТ), Андрій Римар (BigData) та Андрій Сивак (презентація компанії Cypress)


               На самому заході я відігравав роль «піди-подивись що там», бо захід проводився в моєму ВНЗ і коли я попередньо ходив домовлятись з приміщення і апаратуру, я брав на себе повну відповідальність за будь-що, що потенційно може статись з технікою. Окрім цього, я був ситуативним ведучим у розіграші подарунків від спонсорів та оголошував учасникам про певні елементи програми, такі як, наприклад, обідня перерва.


               Щодо плюсів: цього разу я застосував весь досвід, що мав у організації попередніх моїх акцій і використав його у правильному руслі, правильно реагувавши на будь-які виклики, які поставали перед організаторами.  Також, це була справді найспокійніша акція, оскільки орієнтована не тільки на пластунів, а і на інших людей і всі знали, за чим конкретно прийшли.


Щодо мінусів, то можу виділити невеликий захід в борги через занадто сильне понадіяння на одних партнерів, через що коменданту прийшлось докладати власні кошти. Окрім цього, під час реєстрації учасників виникло непорозуміння між організаторами і декому були видані брендовані футболки, призначені для інших.


Чого я навчився? Я до кінця зрозумів, наскільки важлива злагоджена праця всієї команди організаторів і я навчився підтримувати ту невимушену і робочу атмосферу, що панувала серед всіх. Окрім цього, поглибив вміння комунікації із зовсім незнайомими мені людьми, що мені згодилось під час організації заходу.

Опис

Рівень - Інший

Тематика - Інший

Комендант/координатор - ст.пл.скоб Михайло Гнип

Провід
ст.пл.скоб Михайло Гнип, пл. розв. Данило Лильо, пл. розв. Остап Пазинюк, пл.розв. Андрій Сташків, пл. розв. Христина Філевич, пл. розв. Марія Владимир

План

1. Оскільки це перший пластовий захід такого типу, то треба було розробити концепцію того, як все мало відбуватись.
2. Пошук коменданта.
3. Дороблення і перероблення деталей заходу, пошук приміщення.
4. Написання і занесення офіційних листів щодо приміщення.
5. Пошук і домовленості з лекторами.
6. Піар акції.
7. Розробка брендованої продукції.
8. Залучення сторонніх партнерів (напр. Softserve, Epam тощо)
9. Проведення заходу
10. Аналіз заходу.

Мета

Довести звичайним людям, що технології - це просто

Локації

Країна - Україна

Область/регіон - Львівська область

Населений пункт - Львів

Локації

Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі