Відкриття Пластового Року 2016

 28.08.2016-20.09.2016
Кількість голосів: 7  
 Ірина Макогон
Повернутись до проби

Відкриття Пластового Року (ВПР) - захід, створений для того, щоб урочисто та весело відкрити новий рік пластової діяльності.




Цьогоріч я хотіла дещо змінити формат Відкриття Пластового Року на захопливу ватру з представленням станичного і крайових таборів та нічну екскурсію містом в тролейбусі. Також був проведений конкурс на найчисельніше селфі куреня під час ВПР. Переможцем у цьому конкурсі став к.ч. 79 ім. В. Липинського.




Програма заходу:


-збірка/реєстрація;


-урочисте відкриття та вручення подяк;


-літургія;


-ватра;


-вечірня екскурсія містом.




Мої обов’язки:


До заходу:


-Підібрати і сформувати команду для організації ВПР;


-розподілити обов’язки;


-проінформувати курені;


-PR заходу;


-Підібрати ведучих для проведення ватри;


-скласти сценарій ватри;


-Призначити відповідального за “музичний ансамбль” під час ватри;


-Узгодження організаційних питань (та отримання дозволу на проведення ватри) стосовно проведення з керівництвом фортечної галереї “Бастіон” та ректоратом медичного університету;


-домовитись із директором КП «Електроавтотранс»про оренду тролейбуса, скласти маршрут екскурсії;


-підготувати подяки;


-знайти провід для відкриття: бунчужного і писаря;


-домовлення із пекарнею-кондитерською “Франс.уа” за постачання випічки;


-запросити священнослужителя для проведення літургії у зазначений час на нашому заході;


-забезпечити захід фото/відео оператором;


-скласти матеріали для промо (прес анонс, прес реліз, наклейки і тд).




Під час заходу:


-провела реєстрацію куренів;


-назначила з команди організаторів відповідального за складання конструкції вогнища для Пластової Ватри, контроль за вчасним та сумлінним виконанням завдання залишила за собою;


-провести конкурс на найчисельніше селфі серед куренів УПЮ;


-провести екскурсію.




Після заходу:


-зробити прес-реліз;


-доставити подяки усім адресатам, які не змогли відвідати захід;


-обрати переможця конкурсу “найчисельніше селфі” ;


-оголосити переможця змагу на збірці курінних.


 


Висновок: Захід був вдалим і всі учасники та гості залишили схвальні відгуки про ВПР. До нас завітав мер міста, щоб привітати із початком нового року пластової діяльності, в ході організації виникли певні ситуації з технічними негараздами, проте оргкомітет оперативно реагував, внаслідок чого задумане було реалізовано. Відкриття Пластового Року було певним випробуванням для мене і я зрозуміла, що чим більше ти робиш, тим більше встигаєш, також я зрозуміла що таке “стресостійкість” і, що це дійсно важлива якість організатора. Особисто я задоволена цьогорічним ВПР в станиці Івано-Франківськ.




Посилання:


http://gk-press.if.ua/v-ivano-frankivsku-vidbulos-urochyste-vidkryttya-plastovogo-roku/


http://nevdoma.com/event/9817




Відгуки:


пл. уч. Ярина Піхманець юначка к.ч. 22 ім. Марійки Підгірянки: “Це був дуууже кльовий вечір в колі хороших друзів. Не знаю, як можна краще почати рік.
Всі ділились враженнями від крайових таборів та загалом від літа. Саме на таких акціях станиця зближується.”


 


пл. скоб Стас Терлецький к. ч. 49 ім. Івана Миколайчука: “Цьогоріч Відкриття Пластового Року було організоване на вищому рівні. Завдяки чудовому розподілу завдань ,всі точки програми виконувались вчасно і були проведені на 100%особливо хотілося б відмітити вечірню програму ,а саме запальну та веселу ватру і нічну екскурсію теренами нашого міста. Організатори постаратися на славу, дякую проводу за плідну роботу”



Опис

Рівень - Станичний

Тематика - Пластова Ідея та Організація

Комендант/координатор - ст. пл. Владислав Соха, ОЗО

Провід
комендант - ст. пл. Владислав Соха, ОЗО;
бунчужний - ст. пл. скоб Арсен Волосянко;
писар - ст. пл. вірл. Віта Курчак.

План

-пошук ідей, складання концепції заходу;
-підбір команди організаторів, розподіл обов’язків;
-повідомлення куренів;
-PR заходу;
-підбір “музичного ансамблю” та складання плану, сценарію ватри;
-підбір найбільш вдалої локації для проведення елементів заходу таких як урочисте відкриття та пластова ватра;
-Узгодження організаційних питань (та отримання дозволу на проведення заходу) стосовно проведення з відповідальними особами відповідних структур;
-співпраця із Директором КП «Електроавтотранс»про оренду тролейбуса, складання маршруту екскурсії;
-домовлення із пекарнею-кондитерською “Франс.уа” за постачання випічки;
-пошук священика для проведення літургії;
-стоверння промо кампанії заходу ( прес анонс,реліз, наклейки пости у соц.мережах, оголошення створення візуального контенту, інформування через референтів)
-розробка макету наклейок та їх друк;
-складання списку подяк особам, що зробили певний вклад в розвиток нашої станиці;
-реєстрація куренів та проведення відкриття заходу;
-проведення конкурсу на “найчисельніше селфі” серед юнацьких куренів;
-проведення пластової ватри та вечірньої екскурсії містом;
-прес-реліз;
-оголошення переможця конкурсу;
-заключна збірка організаторів.

Мета

урочистий та цікавий початок нового року пластової діяльності
Локації відсутні
Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Рекомендація по проекту від Юрій Лучин
Рекомендую до затвердження.

Коментарі