Організатор "Зимового благодійного балу" від ОЗО і Бунтарок.

 24.11.2016-21.01.2017
Кількість голосів: 4  
 Оленка Дмитришин
Повернутись до проби

Мене запросили стати одним із організаторів “Зимового благодійного балу” від ОЗО і Бунтарок.  Цей захід розрахований на осіб віком 18 , для пластунів та їх друзів. Тож, цьогоріч акцію відвідало приблизно 100 людей (з яких близько 70% не були пластунами).




21-ого січня у Будинку офіцерів відбувся "Зимовий благодійний бал", де команда організаторів намагалась якнайкраще передати атмосферу віденського стилю. На отримані кошти  нам вдалось матеріально допомогти воїнам у зоні АТО.   




Завітавши на наш бал учасники мали змогу :
- взяти участь у аукціоні ;


- взяти участь у розважальному квесті ;


- взяти участь у конкурсах “Король та Королева балу”, “Найкраща сукня та метелик ”, “Найгарніша маска”;


- отримати новий танцювальний досвід на 3-ох майстер-класах ;


- скуштувати страви та напитки на святковому бенкеті ;


- слухати справжню оркестрову гру протягом 3-ох годин ;


- та інші активітети…




https://www.facebook.com/Благодійний-зимовий-бал-153922031750168/?fref=ts 


 


Я була наймолодшою серед учасників та організаторів цього балу, тому спершу мене це дуже лякало. Та згодом, чітко зрозумівши, що від мене вимагається, я почала працювати над своєю ділянкою. Цей проект проходив, як на мене, на дуже високому рівні і як таких складнощів у мене не виникало.


Кожна третьопробниця вела відповідну таблицю, де провід міг слідкувати за ходом виконання наших завдань.  


Завдяки цьому заходу я змогла: закріпити свої навички з пошуком та реалізацією спонсорства. Так, як Пласт плекає ідеї ЗСЖ (здорового способу життя), ми не використовували жодних алкогольних напоїв, тому й шукали дитяче шампанське (щоб відповідати стилю). Для виконання обов’язків я застосовувала : креативність у складанні завдань, лідерські якості у роботі з пластунами, якими керувала під час балу. Також старалась допомагати команді проводу, якщо виникали якісь термінові задачі.


Ця акція, безумовно, привертає увагу не тільки з естетичного боку, а й закликає допомагати і вирішувати соціальну проблему, яка зараз панує у зоні АТО.




Опис

Рівень - Інший

Тематика - Три головні обов'язки

Комендант/координатор - Роман Андріїв / Северин Фернеза

Провід
комендант - Северин Фернеза, ОЗО ;
відп. за третьопробниць - Роман Андріїв, ОЗО ;
відп. за оформлення стилю - Юля Стрипа, Бунт ;
третьопробниці - організатори :
1. Богдана Кунікевич ;
2. Яна Дідун ;
3. Андріана Величенко ;
4. Олена Дмитришин.

План

1. Зібрати команду помічників на бал.
2. Розподілити між ними обов'язки.
3. Керувати ними під час заходу.
4. Зустріч гостей. (Коли гості входили у приміщення, то їм допомагали зняти верхній одяг і влаштувати його у гардеробі, потім усіх учасників записували у відповідну книгу. Після цього кожен мав змогу отримати індивідуальне завдання, яке мав виконати під час акції.)
5. Складання спеціальний завдань, які гості виконували протягом балу.
6. Складання списку запрошених та реєстрація.
7. Складання плей-листу.
8. Керування музикою під час балу.
9. Пошук спонсорів та контактування з ними (мережа гіпермаркетів "Ашан" - 30 пляшок дитячого шампанського).
10. Закупівля одноразового посуду. ("Сup.in.ua").
11. Допомога з пошуком товарів для аукціону.
12. Допомагала при виникненні будь-яких поточних термінових завдань.
13. Звітування та написання листів подяки "Ашану".

Мета

Зібрати якнайбільше коштів на благодійність (допомогу воїнам у зоні АТО), акцентувати на потребі підтримки армії.
Локації відсутні
Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі