Вечірня Програма СВ 2016

 01.05.2016-11.06.2016
Кількість голосів: 14  
 Ірина Макогон
Повернутись до проби

Свято Весни 2016 - "Каменяр Фест" - пластовий захід, що має на меті на належному рівні відзначити 160-річчя від дня народження визначного українського письменника, поета, публіциста, перекладача, етнографа, вченого, громадського і політичного діяча Івана Франка, батька Петра Франка - одного iз засновників Пласту.




Свято Весни полягає в участі команд куренів у таких конкурсах як: Ленд арт (конкурс  інсталяцій), Спортивний змаг, Лисячий біг, Пейнтбольний турнір, Інтелектуальний змаг, Дефіляда, Змаг акустичної пісні, Конкурс презентацій.






На Святі Весни моїми завданнями були:


До проведення заходу:


- Промоніторити рейтинг симпатії популярних Івано-франківських гуртів серед молоді;


- Визначитися з потрібними гуртами;


- Сконтактувати з гуртами;


- Домовитися про їхню участь у фестивлі;


- Узгодити цінову політику;


- Узгодити список пісень для складання сценарію;


- Написати сценарій і прописати таймінг виступів;


- Знайти ведучих;


- Зробити прес-анонс;


- Узгодити доїзд і проживання гуртів;


- Прописати змаг презентацій;


- Прослідкувати за наявністю апаратури;


- Знайти людину яка відповідатиме за звукову та світлову апаратуру;




Під час проведення заходу:


- Організувати зустріч в с. Майдан;


- Організувати поселення, забезпечити харчуванням;


- Організувати  “soundcheck”;


- Забезпечити відповідального за презентації;


- Підготувати все до виступів;




Після проведення заходу:


- Подякувати гуртам за участь, зробити подяки;


- Зробити прес-реліз по концерту;


- Взяти відгуки в гуртів, організаторів та учасників.




Організатори Свята Весни “Каменяр Фест”, у зв’язку з погодними умовами, змінили дати проведення заходу, що спричинило потребу оперативно реагувати на форсмажорні ситуації. А саме:


-Довелось знайти заміну гурту (“Айсберг”), що припинив свою діяльність.


- Заново домовлялися за апаратуру та монтаж/демонтаж сцени, трансфер необхідних речей апаратного забезпечення.


- Оскільки не всі курені підготували презентації - я змінила сценарій


- Змінила склад ведучих



Концерт почався із запізненням у 10 хв, що не повпливало на його проведення. На жаль, виникли проблеми із апаратурою і ми не змогли показати презентації куренів. Проте, гурти приємно вразили усіх учасників Свята Весни своїми запальними виступами, усі танцювали і насолоджувалися улюбленими піснями гуртів “Патроничі” та “RadioBand"!


 


Завдяки цьому заходу я навчилася знаходити вихід із непередбачуваних ситуацій, швидко приймати рішення і не боятися складнощів, які можуть виникнути у будь-який момент.


 


Цей проект був дуже насиченим і не можу сказати, що все вдалося на 100%, але попри це учасники були задоволені і більшість точок програми були виконаними на відмінно.


 


Відгуки: Ми, гурт RadioBand, мали нагоду виступати на фестивалі"Каменяр Фест", який організовувала організація  "Пласт".І знаєте, цей фестиваль нічим не поступається іншим потужність та великим фестивалям. Там своя особлива атмосфера, така сімейна, дружня. Також, нам випала нагода залишитися там на ночівлю. За це окреме спасибі хочемо сказати Ірині та Владу. Маємо надію, що це не останній такий захід, та ми будемо долучатися до організації наступних. Будемо допомагати чим зможемо


 


Посилання: http://www.blitz.if.ua/news/kamenyar-fest---yak-zustrichaly-ivano-frankivski-plastuny-sezon-taborovogo-lita.html


http://www.galka.if.ua/na-prikarpatti-proyde-kamenyarfest/



Опис

Рівень - Станичний

Тематика - Інший

Комендант/координатор - ст. пл. Влад Соха, ОЗО

Провід
Комендант: ст. пл. Влад Соха, ОЗО
Бунчужний: ст. пл. Максим Чекіс
Писар: ст. пл. вірл. Віта Курчак
Заступник коменданта по програмі: ст. пл. Анна Лотовська

План

- Підготовка концепції концерту;
- Пошук та підбір гуртів;
- Зв’язок з гуртами;
- Узгодження цінової політики, треклистів;
- Складання сценарію відповідно до таймінгу виступів;
- Пошук ведучих;
- Зйомка відеозапрошень гуртів;
- Проведення репетицій;
- Прописування умов конкурсу презентацій;
- Повідомлення куренів про даний конкурс;
- Узгодження доїзду та проживання гуртів;
- Пошук апаратури;
- Пошук відповідального за апаратуру;
- Повідомлення гуртів про зміну дат СВ;
- Заміна гурту;
- Зміна сценарію;
- Зустріч, поселення та проведення soundcheck з гуртами;
- Підготовка апаратури;
- Підготовка виступів;
- Заключна збірка організаторів;
- Підготовка подяк гуртам;
- Прес-реліз по концерту;
- Відгуки від гуртів.

Мета

організувати новаторську вечірню програму - урочисте відкриття пластового таборового літа
Локації відсутні
Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі