Благодійний туристичний фестиваль Travel Fest

 08.11.2016-16.12.2016
Кількість голосів: 1
 Настасія Заяць
Повернутись до проби

У житті кожного студента подорожі займають важливу роль, та чи задумувались ви про те, щоб подорожуючи досвіджувати країну, місто, людей ? Благодійний фестиваль Travel Fest розрахований саме на учасників, котрі хочуть якісно подорожувати, витрачаючи при цьому якомога менше коштів. Захід важливий не лише через свою інформативну користь, але й тому, що всі вилучені гроші з квитків були передані у благодійний фонд "Крила надії" на лікування онкохворих дітей.


Планування заходу ми почали з наших ідей у онлайн форматі, працювали з ресурсом trello.com. Дуже крута штука, що дозволює усій команді знати, що відбувається з проектом та на якій стадії різні завдання. Вперше працюючи в команді без пластунів було незвично без поділу обов'язків. Весь проект формувався з особистої ініціативи : "багато хочеш - ще більше отримаєш". Кожен з команди запрошував спікерів та робив те, що вважав потрібним для вдалого проведення заходу.  
Я обрала для себе фандрейзинг , попередньо майже не працюючи у цій сфері, вирішила, що це чудова нагода. Наступні чотири тижні - це були пошуки зацікавлених осіб, рекламма події та постійні листування з компаніями, котрі погоджувались на співпрацю.
Як результат : печиво для кава-брейку від "Горіхового дому", 18 футболок для волонтерів та організаторів від ТОВ «Беррітекс», друк на футболках від компаніі Print Studio Group, друк 500 наклейок та 50 квитків від Рекламної агенції "ARTpro". 
В процесі роботи було багато змін та ідей, з'явилась ідея креативного оформлення зали та створення фотозони для учасників заходу. Разом з Аглаєю ми працювали над створенням атмосфери заходу. 
http://tf.subscribemenow.com/ 


https://www.facebook.com/events/142903272853820/?active_tab=discussion
https://www.facebook.com/uallfest/?ref=ts&fref=ts 


Загалом, нам вдалось зібрати близько 50 учасників, 7 крутих спікерів та 1253 гривні, котрі передали у благодійний фонд. Брак піар-компанії завадив більшому залученню людей, проте ми навіть виступили на радіо та в новинах з представленням Travel Fest(у). Проект сміливо можна вважати хорошим початком для плідної праці у сфері благодійності.


Впродовж роботи вчилась не брати на себе надто багато і вчасно виконувати всі поставлені перед собою завдання, не обмежувати себе певною сферою діяльності, не підпрорядковуватись, а в ході діалогу розвивати спілну справу))

Опис

Рівень - Інший

Тематика - Інший

Комендант/координатор - ст.пл.гетьм.скоб Любомир Шимків, ОЗО

Провід
наставник - ст. пл. гетьм. скоб Любомир Шимків, ОЗО
команда (студенти Української Академії Лідерства) :
Сашко Потапов (приміщення, комунікація зі спікерами, представник УАЛ )
Христя Микитюк (піар, комунікація зі спікерами)
Денис Курочкін (дизайн, сайт, ведучий)
Даніл Буркут (автор ідеї, комунікація зі спікерами, піар, форнетті )
Мар'янка Уланова (група фб, піар, комунікація зі спікерами)
Поля Слідзевська (комунікація зі спікерами, поснановщик, редактор та натхненнник)
Аглая Ногіна ( творчість, дизайнер з оформлення)
пл. розв. Настя Заяць ( фандрейзинг, комунікація зі спікерами, оформлення )
та волонтери

План

08.11 - долучення до ідеї проекту, обговорення ідеї у складі 3-ох людей (початкова команда)
10.11 - реєстрація на сайті трелло, початок роботи
10.11- 26.11 - пошук та затвердження спікерів, створення форми для їх реєстрації
26.11-9.12 - піар-кампанія заходу, створення події та сторінки заходу (Мар'янка), сайту (Денис)
22.11-30.11 - пошук спонсорів проекту, спроби дістати декорації
30.11-10.12 - активна співпраця зі спонсорами
05.12-09.12 - затвердження остаточного декорування зали та фото зони, підготовка усіх атрибутів та декорацій з волонтерами,
09.12 -контрольний зв'язок зі спікерами, робота з волонтерами
10.12 - проведення заходу
12.12-16.12 - аналіз заходу, подяки спонсорам, звіт спонсорам про захід

Мета

Дати можливість учасникам заходу дізнатись як розпланувати і відправитись у подорож країною або за кордон, не витрачаючи на це великі кошти, набратись лайфхаків від мандрівників з досвідом, надихнутись на дослідження України та світу через подорожі. Зібра

Локації

Країна - Україна

Область/регіон - Львівська область

Населений пункт - Львів

Локації

Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі