Писар курінного табору "Королівство Михайлин" підг. куреня ім. Михайлини Коцюбинської

 01.05.2016-15.07.2016
Кількість голосів: 1
 Наталія Крижанівська
Повернутись до проби

Ще будучи учасницею, завжди дивилась на провід з великим захватом. Здавалось, вони усе знають та вміють . Цього року і мені пощастило стати його частиною в ролі писаря на першому курінному таборі підготовчого куреня імені Михайлини Коцюбинської під назвою "Королівство Михайлин". 


Отже, с першу треба було зробити зголошення аби набрати учасниць, без яких табір апріорі не відбувся б. Важливим було також розіслати зголошення по всіх можливих соціальних мережах. Потім залишалося тільки чекати. Особисто для мене це стало певним відпочинком. Потім моїм завданням  було розіслати усім зголошеним учасницям виряд та необхідні документи на табір, а саме: декларацію, страховку та копію свідоцтва. Також я вказала у додатку свій номер телефону та посилання на свої соц-мережі, щоб у разі якихось запитань зі сторони учасниць я змогла на них детальніше відповісти.  Ще одним моїм обов'язком стало скласти список канцелярки та закупити її. Оскільки у нас ще не було заходів, на яких потрібні були б такі речі, закуповувати усе прийшлося з нуля. Але завдяки моїм родинним зв'язкам, сума на канцелярку зменшилася вдічі. Також мені треба було зробити футболки, посвідки, відзначки та замовити їх. З цим мені допоміг мій друг-пластун , що навчається на дизайнера одягу. За це йому особлива подяка, адже без нього я б напевне не справилась)


Другим суттєвим етапом роботи писаря є власне початок табору - реєстрація. Після перевірки усіх наявних документів та передачі вкладки інтенданту, табір офіційно розпочинається. Протягом двох тижнів кожного ранку на відкритті дня я зачитувала накази, які попередньо готувала, а на закритті роздавала таборову пошту, яку створила ще на початку табору. Дякуючи сільському голові с. Северинівка за приміщення з wi-fi, я щодня робила короткі дописи про прожитий день, аби усі охочі змогли побачити , що відбувається на таборі.


Після закінчення табору , я зробила звіт по ньому. Тобто всі документи, накази, підписи про дотримання техніки безпеки та інше зібрала в один вордівський документ. Ще опублікувала допис про завершення табору та розшарила його по всіх пластових спільнотах, зокрема і на "Пластовий портал"


 


Особисто для мене цей табір став гарним досвідом. Єдиною перепоною до ідеального писарства стало те , що я не знала всіх обов'язків, які мала виконувати, тому деякі пункти у плані я робила з запізненням . Завдяки цій посаді, я нарешті навчилася працювати в екселі та банально зробити зголошення вже не є величезною проблемою)  А головне я зрозуміла , що можу покладатися на друзів) 

Опис

Рівень - Курінний

Тематика - Пластова Ідея та Організація

Комендант/координатор - ст.пл.Бабич Вероніка, ЧП

Провід
Комендант ст.пл. Бабич Вероніка ,ЧП
Заступник по програмі : пл. вірл. Теліцина Марина
Бунчужна - пл.розв. Синюченко Катерина
писар -пл.розв. Крижанівська Наталія
Інтендант- пл. уч. Кравець Анна
інструктор:
ст.пл. Калєтіна Оксана

План

1. Створити програму разом із проводом табору
2. Створити зголошення,
3. Поширити інформацію про табір у соціальних мережах
4. Розіслати поштою учасницям усі необхідні документи , які треба мати з собою на момент почвтку табору
5. Закупівля канцелярії
6. Збір докуменів і вкладки за табір
7. Підготовка наказів
8. Виготовлення таборової пошти.
9. Заповнення таборової книги, збір підписів про техніку безпеки
10. Зробити звіт табору

Мета

Навчити юних пластунок життя у природі та навичок практичного пластування , незабуваюси про те , що вони леді

Локації

Країна - Україна

Область/регіон - Вінницька область

Населений пункт - Северинівка

Локації

Додаткові матеріали

Фото

Рекомендації

Коментарі